As standard, Be-terna GmbH uses the basic module and payment transactions of Continia OPplus for customers, as they expand the range of functions of Microsoft Dynamics 365 Business Central in a useful and meaningful way. In addition, there are a number of comfort modules that facilitate the handling of the program, as well as modules that complement the program's range of functions. The modules are briefly presented below.
The basic module is divided into the following areas:
Extended Compensation: - mit einer Zahlung mehrere Rechnungen ausgleichen, auf einzelnen Rechnungen Skonto anerkennen und dennoch Restbeträge offenstehen lassen - automatische Ausbuchung von Differenzen aus Unter- oder Überzahlungen - ein verbliebender Ausgleichsaldo wird automatisch in eine zweite Fibu.-Buchblattzeile geschrieben - übersichtliche Darstellung der Zahlungen im Kontoblatt - bei Skonto-Buchungen die Ursprungsdimensionen der ausgeglichenen Belegzeilen entlasten - praxisorientiertes Sortieren, Suchen und Drucken im Erweiterten Ausgleich - Support through color highlighting
File import: - Import aus frei definierbaren Bankauszugdateien und Zahlungsavise im Text- und Excel-Format - REMADV-Format (EDI), Schweizer Zahlungsdateien im BESR-Format, Kreditkarten-zahlungen im EPA-Format können ohne Konvertierung verarbeitet werden - automatisches Generieren der Schnittstellendaten je Bankverbindung - nur Pflege der notwendigen Daten an zentraler Stelle und mandantenübergreifend automatische Kontierung von Rücklastschriften und den angegebenen Gebühren - Ausgleichsquoten von mehr als 90% - Das System lernt: Sobald eine aus dem Import stammende Buchungszeile einem Debitor bzw. Kreditor zugeordnet wurde, wird die neue Bankverbindung beim entsprechenden Personenkonto automatisch hinterlegt
Cashbook: - ein separates Fibu.-Buchungsblatt, das den aktuellen Kassenbestand beim Erfassen direkt anzeigt und einen Negativsaldo im Sachkonto nicht zulässt
Cheque submitter: - ein separates Fibu.-Buchblatt zum Erfassen erhaltener Schecks und zum Ausdruck eines Berichts, der von Banken als Scheckeinreicher akzeptiert wird. Das Erfassen auf einem Formblatt wird dadurch überflüssig, ebenso der Einsatz externer Programme. Die Positionen lassen sich nach der Eingabe direkt auf die Debitorenkonten buchen.
The OPplus module Zlg. Export simplifies the processing of payment processes and creates more transparency between cleared items and assigned payments. Payment proposals and payment runs for cashless payments are created in a single step, regardless of file format and payment direction, whether it's wire transfers, direct debits, or checks. The software adapts flexibly to customer needs: Payment proposals that have already been created can be conveniently supplemented with additional amounts, and predefined purposes of use can be changed manually. A sharing function ensures security: It only gives individual users permission to share payments. In this way, it can be controlled internally which employee makes which payment. Together with the Associations module, the OPplus-Zlg. Export also allows payments to be made through central regulators and implements payment proposals in which accounts receivable and vendor entries associated with each other are automatically offset against each other. After that, a payment can only be made for the netted amount. One focus of the OPplus-Zlg. Export is the availability of multiple national and international payment formats, which can be supplemented by any other formats if required.
Post display and printing This module increases transparency in the display of items on the screen and in print. Furthermore, this module has the following functionalities: - optimierte Anzeige offener Debitoren- und Kreditorenposten in einer zweiteiligen Form - die Möglichkeit über eine Schaltfläche in den nächsten Stammdatensatz zu blättern - übersichtliche Darstellung im Kontoblattdruck durch Aktivierung von Schraffuren - bei Einsatz des Moduls Verbände erfolgt die Ausgabe der offenen Posten bezogen auf eine Zentralregulierungsstelle unter Filtrierung auf die zugehörige Verbandsnummer - erweiterte Optionen bei Druck und Excel-Ausgabe der Offenen-Posten-Listen - Buchungstexte nachträglich ändern oder zusätzliche Bemerkungen je Posten pflegen und diese ausdrucken
In the following, some essential functionalities of the Associations add-on module are briefly described, which is divided into the areas of Accounts Receivable Association or Accounts Payable Association (central settlement) and Accounts Receivable/Creditor Settlement (your customer is also your supplier or supplier). Your supplier is also a customer). - zugeordnete Debitoren- und Kreditorenposten können miteinander verrechnet werden (mit farblicher Hervorhebung) - Debitoren- und Kreditorenposten verrechnen mit dem Zusatzmodul Zahlungsverkehr: Option schon beim Zahlungsvorschlag - Zentralregulierung im Zusammenspiel mit dem Modul Zahlungsverkehr - Eingabeaufwand minimieren und Tippfehler vermeiden durch Import von Avisen Ihrer Verbände
The Balance Sheet and VAT add-on module includes the following functionalities: - Zuordnung zu Aktiva / Passiva Positionen im Kontenschema für sogenannte „Kippkonten“ z.B. Bankkonten - Zuordnung am Sachkonto auf bis zu 3 Kontenschemata mit Aktualisierungsfunktionalität - Zuordnung am Sachkonto auf bis zu 3 Kontengruppen - korrekter Ausweis von debitorischen Kreditoren / kreditorischen Debitoren - Druck eines Kontennachweises für die Zeilen ihrer Kontenschemata - Plausibilitätsprüfung anhand des Kontenplans - Korrekter Ausweis der Vorjahreswerte (Bilanzentwicklung) - Summen- und Saldenliste für Sachkonten, Debitoren und Kreditoren nach dem bewährten DATEV-Layout
The module includes the use of multi-level payment discounts for vendors and debtors. Up to four different discount due dates can be given to a booking.
With the OP Keeping G/L Accounts module, you can also create open items for G/L accounts, just like customers and vendors. In addition, the G/L accounts OP lists can be printed out or output in Excel. This functionality can be particularly advantageous for accounts, such as "Money Transit", "Items in Progress" or "Active Accrued Income Items".
Our OPplus module Installment Payment enables the creation of various installment payment documents. This means that the original document can be split into installments with different due dates. This division is supported by the following adjustments: - Über frei definierbare Vorlagen oder manuell - Beim Buchen des Originalbeleges - Aus dem gebuchten Posten heraus
Continia's Expense Management add-on module streamlines the entry, request, and approval of expenses. Employees submit receipts via app or web portal. Through automatic information recognition, the information is extracted from scanned receipts and transferred directly to the digital receipts. These can be managed via app or in the web portal and forwarded to the responsible employees for approval.
The following features are also available: - Credit card integration Credit card transactions from major card providers are automatically imported. This is then compared with the receipts. If receipts are missing, the respective user is automatically notified. -Fare Employees can submit their travel expenses at any time via the app or the web portal. - Meal packages Daily flat rates for accommodation and meals will be determined. Based on this, employees can enter the data of their trip in a user-friendly way via the app or the web portal. From this, the module creates the respective statement - Overview of employee expenses The automatic digitization of receipts allows monthly financial statements to be completed faster and more transparently. It also allows you to get a real-time overview of the current costs incurred by employees.
