• E-Mail in Business Central festlegen (enthält ein Video) - Business Central | Microsoft Learn • Senden von Belegen und E-Mails - Business Central | Microsoft Learn
Der automatische E-Mailversand erfolgt über das BE-Fashion Modul in Microsoft Dynamics 365 Business Central. Bei der Buchung einer Rechnung oder Gutschrift wird ein E-Mail-Dokumentenposten generiert. Dieser wird anschließend in einer separaten Verarbeitung automatisch versendet. Am Kunden (Debitor) muss hinterlegt sein, ob die Dokumente per E-Mail versendet werden sollen. Hinweis: Standardtexte für Rechnungen und Gutschriften können zentral in der Fashion-Einrichtung hinterlegt werden. Für Testzwecke muss eine Test-E-Mail-Adresse konfiguriert sein.
Grundlegende Schritte 1. Einrichtung Berichtsauswahl (MS Standard) * Definition der zu verwendenden Berichte (z.B. Verkaufsrechnungen). 2. Einrichtung benutzerdefinierter Berichtslayouts (MS Standard) * Festlegung des Layouts für den E-Mail-Body. 3. Mailkonto + Szenario konfigurieren (MS Standard) * Beispiel: Sammelmailadresse wie invoice@be-terna.com als Absender. 4. Einrichtung der Art des Dokumentenversands am Debitor (FN Standard) * Steuerung, ob Belege per E-Mail, Druck oder EDI versendet werden. 5. Einrichtung Aufgabenwarteschlange (FN Standard) * Automatischer Versand der E-Mail-Dokumentenposten.
In der Debitorenkarte gibt es das Feld „Art des Rechnungsversands“ (analog für Gutschriften). * Auswahlmöglichkeit „Mail“ erstellt bei Buchung E-Mail-Dokumentenposten. * Der Versand erfolgt nicht sofort, sondern erst durch die Aufgabenwarteschlange (Job-Queue). * Die hinterlegte E-Mail-Adresse im Feld „Senden an“ des Debitors wird als Empfänger verwendet. Hinweis: Wenn zusätzlich Belegsendeprofile eingerichtet sind, kann es zu doppeltem Versand kommen, da beide Funktionen parallel arbeiten.
| Belegsendeprofile (BC Standard) |
Fashion-Lösung (FN) |
|---|---|
| Benutzer muss manuell auf „Mail senden“ klicken. |
Versand erfolgt automatisch über Aufgabenwarteschlange. |
| Gesendete E-Mails stehen im E-Mail-Ausgang. |
E-Mail-Dokumentenposten werden automatisch verarbeitet. |
| Keine automatische Steuerung durch „Art des Rechnungsversands“. |
Feld „Art des Rechnungsversands“/„Art des Gutschriftsversands“ steuert den Prozess. |
Empfehlung: * Rechnungen und Gutschriften können über die Fashion-Lösung automatisch versendet werden. * Für andere Belege (z.B. Auftragsbestätigungen) kann das Belegsendeprofil genutzt werden.
