Website About BE-terna Contact

Avis und Lieferdifferenzen

Zweck und Nutzen

Mit Avis und Lieferdifferenzen steuern Sie den Wareneingang in zwei Schritten: 1. Vorerfassung angekündigter Mengen auf einen Lagerort für unterwegs befindliche Ware. 2. Finaler Wareneingang auf den Ziellagerort mit Auswertung von Über- und Unterlieferungen.

So schaffen Sie Transparenz über Transitware, Abweichungen und nachgelagerte Belastungsanzeigen.

Voraussetzungen

Prozessübersicht

  1. Bestellung auf Lagerort „unterwegs befindlich“ buchen.
  2. Avisbeleg prüfen und ergänzen.
  3. Physischen Wareneingang erfassen.
  4. Avis abschließen (manuell oder automatisch ohne Restmengen).
  5. Lieferdifferenzen abrufen und auswerten.
  6. Optional Belastungsanzeigen bzw. Einkaufsgutschriften erstellen.

Schritt-für-Schritt Anleitung

  1. Öffnen Sie die Bestellung und erfassen Sie die avisierte Menge gemäß Packliste.
  2. Buchen Sie die Menge auf den Lagerort für unterwegs befindliche Ware.
  3. Öffnen Sie den erzeugten Avisbeleg und prüfen Sie Ziellagerort und erwartetes Wareneingangsdatum sowie die Transport- und Containerdaten. Diese Informationen verbessern die Nachverfolgung der unterwegs befindlichen Ware und die Planung des Wareneingangs. image.png

Kopfdaten | Informationsfeld | Bedeutung | |---|---| | Menge | Gesamtmenge des Avis | | Menge offen | Noch nicht eingegangene bzw. nicht abgeschlossene Menge | | Menge erhalten | Bereits physisch erfasste Menge | | Storniert | Kennzeichnung eines stornierten Avis | | Stornodatum | Zeitpunkt der Stornierung | | Storniert von | Benutzer der Stornierung | | Automatisch erstellt | Kennzeichnet systemseitig erzeugte Avise mit eingeschränkter Bearbeitbarkeit bestimmter Felder | | Transfer auf Ziellagerort gebucht | Kennzeichnet, ob die Umlagerung auf den Ziellagerort bereits erfolgt ist |

Avisinformationen | Kategorie | Zu füllende Felder | |---|---| | Transportart und Referenz | Transportart, Transportart-Beschreibung, Transportreferenz, Art der Sendung | | Zeitpunkte | Geschätzte Abfahrt (ETD), Geschätzte Ankunft (ETA) | | Hafeninformationen | Abgangshafen, Ankunftshafen | | Container und Fracht | Containernummer, Containertyp, Bill of Lading Nr., Anzahl Kartons | | Mengen- und Zollinformationen | Volumen je Einheit, Gewicht, Zollregistrierungsnummer |

  1. Erfassen Sie beim physischen Wareneingang die tatsächlich gelieferten Mengen. image.png
  2. Buchen Sie den Wareneingang auf den Ziellagerort.
  3. Schließen Sie das Avis, wenn keine weiteren Liefermengen erwartet werden. image.png
  4. Öffnen Sie die Aufgabe Lieferdifferenzen und führen Sie „Hole Lieferdifferenzen“ aus. image.png
  5. Markieren Sie bei Bedarf Differenzzeilen für die Gutschrifterstellung. image.png
  6. Erstellen Sie über „Gutschrift errichten“ Belastungsanzeigen bzw. Einkaufsgutschriften. image.png
  7. Öffnen und buchen Sie die erzeugten Gutschriften bei Bedarf. image.png image.png

Relevante Felder und Optionen

Bereich Feld/Option Bedeutung
Fashion Einrichtung Buchungsgruppe Avis/Lieferdifferenzen Legt die finanzielle Buchungslogik für Differenzen fest.
Fashion Einrichtung Buchungsart für Differenzen Steuert, ob Differenzen als Zugang/Abgang oder als Einkauf gebucht werden.
Fashion Einrichtung Avise ohne Restmengen automatisch abschließen Schließt Avisbelege ohne offene Restmengen automatisch.
Avisbeleg Erwartetes Wareneingangsdatum Beeinflusst die erwartete Verfügbarkeit.
Avisbeleg Ziellagerort Definiert den Zielort für die finale Umlagerung/Warenübernahme.
Lieferdifferenzen Hole Lieferdifferenzen Ermittelt offene, noch nicht bearbeitete Differenzen.
Lieferdifferenzen Errichte Gutschrift Erstellt Belastungsanzeigen/Einkaufsgutschriften aus markierten Differenzen.

Beispiele

Best Practices

In this article