Avis und Lieferdifferenzen
Funktionsbeschreibung
- Abbildung des Prozesses unterwegs befindlicher Ware durch Buchung der Bestellung auf einen separaten Lagerort
- Grundlage für die Buchung auf unterwegs befindlich, ist zum Beispiel die Packing Liste vom Lieferanten, an dieser Stelle sind Über-/Unterlieferungen möglich
- Durch die Buchung auf den unterwegs befindlichen Lagerort entsteht ein Avisbeleg im System mit ergänzenden Informationen (Containernr., Hafen etc.)
- Mit dem physischen Wareneingang erfolgt eine Umbuchung vom unterwegs befindlichen Lagerort auf den Ziellagerort, auch hier sind Über-/ Unterlieferungen möglich
- Die Lieferdifferenzen können in einer Statistik angezeigt und optional Belastungsanzeigen errichtet werden
Fashion Einrichtung
- In der Fashion Einrichtung im Register Zusatzmodule im Abschnitt Avis/Lieferdifferenzen können Einstellungen zu der Buchungsgruppe und der Buchungsart vorgenommen werden.
- Die Differenzen können als Zugang/Abgang bzw. als Einkauf gebucht werden
- Es kann entschieden werden, ob Avise ohne Restmengen automatisch abgeschlossen werden
Anzeige - Avis
Buchung auf unterwegs befindlich
- Der Abgleich des Wareneingangs für die Buchung auf den unterwegs befindlichen Lagerort erfolgt an Hand der Packingliste
- Über-/Unterlieferung sind möglich
- Ergänzende Informationen für das Avis können erfasst werden
Avisbeleg
- Mit Buchung entsteht ein Avisbeleg im System
- Der Ziellagerort sowie das erwartete Wareneingangsdatum kann nachträglich im Avisbeleg geändert werden (-> Einfluss auf die Verfügbarkeit)
Physischer Wareneingang
- Mit physischen Wareneingang wird das Avis in den WE-Beleg übernommen und die tatsächlich gelieferten Mengen erfasst
- Über-/Unterlieferungen sind möglich (Buchung dieser als Zugang/Abgang bzw. Einkauf gemäß Einrichtung)
Avis abschließen
- Werden keine Mengen mehr für das Avis geliefert kann dieses abgeschlossen werden.
- Die nicht gelieferten Mengen werden als Differenz vom unterwegs befindlichen Lagerort ausgebucht.
- Zum Abschließend des Avis benötigt es entsprechende Berechtigungen in der Benutzereinrichtung.
- Gemäß Einrichtung kann entschieden werden, ob Avise ohne Restmengen automatisch abgeschlossen werden.
Anzeige - Lieferdifferenzen
Lieferdifferenzen holen
In der Aufgabe Lieferdifferenzen können Sie über die Funktion "Hole Lieferdifferenzen" unbearbeitete Differenzen suchen.
Die Summenzeilen je Beleg können über das „>“ im Feld Bestellnr. erweitert werden.
In den Detailzeilen werden die Teillieferungen je Artikel mit der Menge für Unter- oder Überlieferung angezeigt.
Belastungsanzeige
Um eine Belastungsanzeige zu erstellen markieren Sie zunächst die gewünschten Zeilen im Feld Errichte Gutschrift.
In der Summenzeile können Sie den gesamten Beleg markieren.
Über die Funktion "Gutschrift errichten" können Sie Belastungsanzeigen für die markierten Zeilen erstellen.
Das System fragt, ob Sie die Bearbeitung der markierten Zeilen damit abschließen wollen.
Über die Funktion "Gutschriften" können erstellte Einkaufsgutschriften aufgerufen und ggf. gebucht werden.
