Für die Bearbeitung von Überlieferungen können "Eingangsüberschuss"-Codes hinterlegt werden.
Dazu können im ersten Schritt Abweichungen vom Standard in BE-terna Fashion Einrichtung, Tab "Logistik" eingerichtet werden.
Anschließend die Tabelle "Eingangsüberschusscodes" aufrufen:
| Feld | Erklärung | Anmerkung |
|---|---|---|
| Code | ||
| Beschreibung | Details zum Code | |
| Standard | Optionsfeld ja / nein | bestimmt, welcher Code bei Eingabe einer Überlieferung in der Wareneingangszeile standardmäßig hinterlegt wird und ggf. eine Eingangsüberschuss-Toleranz-Prüfung ausführt |
| Eingangsüberschuss-Toleranz in % | Gibt den Prozentsatz an, um den die bestellte Menge überschritten werden darf. | Im BC-Standard ist hier maximal "100" möglich. Durch eine entsprechende Einrichtung in BE-terna Fashion Einrichtung, Tab "Logistik" kann dass anders eingestellt oder komplett übersteuert werden. |
| Genehmigung erforderlich | Gibt an, ob Eingangsüberschuss-Artikel mit diesem Eingangsüberschusscode erst genehmigt werden müssen. |
Hier verwalten Sie die Informationen bezüglich der Be- und Entladehäfen. Sie finden in den Beschaffungs- und Verkaufsbelegen ihre Anwendung. Die Liste kann beliebig bearbeitet werden.
In Häfen stehen Ihnen folgende Einrichtungsmöglichkeiten zur Verfügung:
| Feld | Erklärung |
|---|---|
| Code | Gibt den Code für den Lieferhafen (Einlade-/Entladehafen) an. |
| Beschreibung | Gibt eine Beschreibung für den Lieferhafen (Einlade-/Entladehafen) an. |
Alle für die Adressierung notwendigen Länder werden in der Übersicht der Länder und Regionen verwaltet. Hier erfahren Sie alles über die spezifischen Einstellungen bezüglich Länder und Regionen. Neben den landestypischen Adressformaten und Länder- und Regionscodes können auch die meldungsrelevanten Informationen wie Intrastatcodes und ISO-Codes gepflegt werden.
In Länder/Regionen stehen Ihnen folgende Einrichtungsmöglichkeiten zur Verfügung:
| Feld | Erklärung |
|---|---|
| Code | Gibt an, welchen Code das Land/die Region verwendet. |
| Name | Gibt den Namen des Landes/der Region an. |
| ISO-Code | Gibt einen in ISO 3166-1 definierten Ländercode mit zwei Buchstaben an. |
| Numerischer ISO-Code | Gibt eine in ISO 3166-1 definierte Codezahl mit drei Ziffern an. |
| Adressformat | Gibt das Format der Adresse an, die auf externen Belegen angezeigt wird. |
| Kontaktadressformat | Gibt an, an welcher Stelle in einer Postanschrift der Name der Kontaktperson erscheinen soll. |
| Bundesregion | Gibt den Namen der Bundesregion an. |
| EU-Länder-/Regionscode | Gibt den EU-Code für das Land bzw. die Region des jeweiligen Geschäftspartners an. |
| Intrastatcode | Gibt den INTRASTAT-Code für das Land bzw. die Region des jeweiligen Geschäftspartners an. |
| MwSt.-Schema | Gibt die nationale Behörde an, die die USt-IdNr. für das Land bzw. die Region ausgibt, die zum Senden des elektronischen Belegs erforderlich ist. |
| Referenzgröße | Gibt an, ob Referenzgrößen verwendet werden. |
In der Liste Lieferbedingung werden alle für den Handel und Warenverkehr relevanten Vereinbarungen verwaltet. Diese dienen sowohl in der Beschaffung, als auch im Verkauf der Steuerung der Belege.
Im Verkauf wird zusätzlich darüber gesteuert, ob Fracht-/Transportkosten an den Rechnungsempfänger weiterberechnet werden.
(Es handelt sich um die gleiche Liste, die auch im Verkauf Einrichtungen zu finden ist.)
In Lieferbedingungen stehen Ihnen folgende Einrichtungsmöglichkeiten zur Verfügung:
| Feld | Erklärung |
|---|---|
| Code | Gibt einen Code für die Lieferbedingung an. |
| Beschreibung | Gibt eine Beschreibung der Lieferbedingung an. |
| Fracht berechnen | Gibt an, ob die Fracht berechnet wird. |
In der Liste Transportarten werden die grenzüberschreitenden Beförderungsmittel zum Transport der Ware verwaltet. Diese werden sowohl in der Beschaffung, als auch im Verkauf genutzt. Sie dienen neben der Avisierung von Waren auf unterschiedlichen Transportwegen vor allem auch der Meldung von Intrastatdaten. Die Codes sind i.d.R. eindeutig durch das jeweilige Meldeamt definiert (z.B. Statistisches Bundesamt).
In Transportarten stehen Ihnen folgende Einrichtungsmöglichkeiten zur Verfügung:
| Feld | Erklärung |
|---|---|
| Code | Fortlaufende Nummer durch Meldeamt vorgegeben. |
| Beschreibung | Gibt die Art des Transportes an. |
In der Liste der Zusteller werden alle relevanten Dienstleister für die An- und Belieferung von Waren verwaltet. Jeder Zusteller wird eindeutig über einen Code und einen Namen beschrieben.
Zusätzlich kann für standardisierte Dienstleister mit Paketverfolgung eine Verfolgungs-URL hinterlegt werden.
Je Zusteller kann es eine Reihe von Services in Form von sogenannten Zusteller Transportarten geben. Diese entsprechen u.a. den gängigen Dienstleistungen wie z.B. Standard, Express, Over Night, usw.
Neben der Beschaffung spielen Zusteller vor allem auch im internen Warentransit (Umlagerungen) und der Belieferung von Kunden im Verkauf eine wesentliche Rolle. Im Verkauf können mit den Zustellern zusätzlich Ressourcen für die Berechnung von Frachtkosten und ein Schnittstellenformat für die Anbindung Webservices (z.B. zum Druck von Versandetiketten) verknüpft werden.
(Es handelt sich um die gleiche Liste, die auch in dem Menüpunkt Verkauf Einrichtung zu finden ist.)
| Feld | Erklärung |
|---|---|
| Code | Legt einen Zustellercode fest. |
| Name | Gibt eine Beschreibung/Namen des Zustellers an. |
| Paketverfolgungs-URL | Gibt die URL für das Paketverfolgungssystem des Zustellers an. Damit Benutzer bestimmte Pakete nachverfolgen können, fügen Sie der URL %1 hinzu. Wenn Benutzer ein Paket nachverfolgen, wird %1 durch die Verfolgungsnummer ersetzt. Beispiel, "http://www.providername.com/track?awb=%1". |
| Resourcennr. | Gibt die Ressourcennummer für die Berechnung von Frachtkosten an. |
| Schnittstellenart | Gibt die Schnittstellenart für die Anbindung von Zusteller-Labels an. |
Je Zusteller können mehrere Zustellertransportarten definiert werden. Diese bestimmen vor allem den gewählten Transportdienst näher.
Informationen hinsichtlich des gewählten Feiertagskalenders und der Transportzeit können hinterlegt werden.
In Abhängigkeit von der Schnittstellenart am Zusteller müssen hier ggf. weitere Einstellungen in Bezug auf den jeweiligen Webservice angegeben werden. Dazu zählen u.a. spezifische Produktcodes und Erweiterungen der Dienstleister. Sie finden dazu auch die Einrichtung der Zusteller Labels.
| Feld | Erklärung |
|---|---|
| Zustellercode | Code des zugehörigen Zustellers |
| Code | Code der Transportart |
| Beschreibung | Beschreibung der Transportzeit |
| Transportzeit | Voraussichtliche Dauer des Transports |
| Basiskalendercode | Definition eines Kalenders für die Datumsberechnung |
