Diese Funktion ermöglicht es, für eine einzelne Belegzeile mehrere Stornovorgänge mit unterschiedlichen Stornogründen zu erfassen. Dadurch wird eine vollständige und nachvollziehbare Historie von Mengenänderungen geschaffen, ohne die ursprüngliche Belegzeile zu verlieren. Der Nutzen liegt insbesondere in: * Transparenter Nachvollziehbarkeit von Stornos
Differenzierter Auswertung nach Stornogründen (intern / extern)
Einheitlichem Verhalten in Einkauf und Verkauf
Grundlage für BI-Auswertungen
BE-terna Fashion Funktionsverwaltung den Eintrag "Use Cancel Entries" aktivieren für Einkauf und Verkauf
Pflege der Stornogründe in den Stammdaten
Erfassung einer Einkaufs- oder Verkaufsbelegzeile
Erfassung von zu stornierenden Mengen je Stornogrund
Automatische Erzeugung von Stornoposten
Anzeige der Stornohistorie pro Belegzeile
Öffnen Sie eine Einkaufsbestellung oder einen Verkaufsauftrag.
Wechseln Sie in den Zeilenbereich des Belegs.
Wählen Sie die gewünschte Belegzeile aus.
Erfassen Sie im Feld Menge zu stornieren die gewünschte Menge.
Wählen Sie einen Stornogrund aus.
Bestätigen Sie die Eingabe.
Die Menge storniert wird automatisch aus den erzeugten Stornoposten ermittelt.
Wiederholen Sie die Erfassung der Menge zu stornieren.
Wählen Sie einen anderen Stornogrund.
Bestätigen Sie die Eingabe.
Pro Belegzeile können beliebig viele Stornovorgänge mit unterschiedlichen Gründen erfasst werden.
Markieren Sie die Belegzeile.
Wählen Sie Zeile > Stornoposten.
Prüfen Sie die erzeugten Stornoposten in der Übersicht.
5 Stück Storno mit Grund Kunde hat Auftrag storniert
3 Stück Storno mit Grund Sortiment geändert
Ergebnis: * Zwei Stornoposten mit unterschiedlichen Gründen
Die Belegzeile bleibt bestehen
Menge storniert = 8
Erfassung eines negativen Stornos zur Rücknahme eines vorherigen Stornos
Automatische Anpassung der Menge storniert
Erfassen Sie Stornos immer mit passendem Stornogrund.
Nutzen Sie negative Stornos nur zur Korrektur bereits erfasster Stornos.
Prüfen Sie regelmäßig die Stornoposten zur Nachvollziehbarkeit.
Verwenden Sie konsistente Stornogründe für aussagekräftige BI-Auswertungen.