Das Modul Anlagen verschafft einen Überblick über erstellte, gekaufte und verkaufte Anlagen. Zudem können auch Plananlagen angelegt werden. Die Anlagen können in unterschiedlichen Gruppen eingeteilt werden, z.B. nach Klassen, Kostenstellen oder Standorten. Die Zuweisung zu Kostenstellen kann auch prozentual für eine Anlagengruppe erfolgen. Dies ermöglicht es, geplante Abschreibungen und Verkäufe in Berichte einzubeziehen.
Mehrere Anlagen können zu einer Hauptanlage zusammengefasst werden bzw. auch wieder in einzelne Anlagen aufgeteilt werden. Dies ist insofern notwendig, wenn nur Teile der Anlage veräußert werden sollen.
Neben der Verwaltung der Anlagegüter stellt das Modul sicher, dass periodische Abschreibungen korrekt durchgeführt werden. Ferner ermöglicht es, Wartungskosten zurückzuverfolgen und an Anlagen gebundene Versicherungspolicen zu verwalten und Anlagentransaktionen zu buchen, sowie unterschiedliche Berichte und Statistiken auszugeben. Die Anlagen werden in einem Nebenbuch geführt.
In Microsoft Dynamics Business Central ist es möglich, mehrere AfA–Bücher einzurichten, um den verschiedenen Arten von Abschreibungen Rechnung zu tragen. Das Modul Anlagen verfügt über die folgenden handelsrechtlichen und steuerrechtlichen AfA Methoden: - Linear - Degressiv 1 (Die Abschreibung während des Jahres erfolgt nach der AfA Methode Linear) - Für diese Methode muss ein fester jährlicher Prozentsatz eingegeben werden. - Der Jahres-Afa-Betrag wird bei monatlicher Berechnung auf 1/12 herunter gebrochen. Somit ergibt sich monatlich der gleiche Betrag (linear in der Monatsbetrachtung eines Geschäftsjahres)
Erfolgen unterjährig mehrere Afa-Läufe, ergibt die Methode Degressiv 1 gleiche Afa-Beträge je Periode, Methode Degressiv 2 abnehmende Beträge je Periode
Degr1/Linear (Es wird der höhere Betrag von Linear oder Degressiv 1 verwendet.)
Es kann eine unbegrenzte Anzahl von AfA–Bücher eingerichtet werden. Jede Kombination aus einer Anlagennummer und einem AfA–Buchcode wird Anlagen AfA–Buch genannt Einer Anlage können so viele AfA–Bücher zugewiesen werden wie gewünscht – begrenzend wirkt hier nur die Anzahl der eingerichteten Bücher. Für jede Anlage können also eine unbegrenzte Anzahl AfA–Bücher eingerichtet werden. Es ist nicht notwendig, jedes AfA–Buch mit allen Anlagen zu verbinden. Die einzelnen Anlagen können daher eine unterschiedliche Anzahl AfA–Bücher verwenden.
Bei jedem AfA–Buch muss allerdings entschieden werden, ob es in die Finanzbuchhaltung integriert werden soll. Fibu Integration bedeutet, dass alle auf das AfA–Buch gebuchten Transaktionen auch auf die entsprechenden Konten der Finanzbuchhaltung gebucht werden. Die Integration der Anlage zum Hauptbuch erfolgt über Buchungsgruppen.
Die Anlagenbuchungsgruppe verknüpft Anlagegüter mit den Bilanzkonten des Anlagevermögens sowie den GuV-Konten für die Abschreibung. Die Strukturierung der Anlagenbuchungsgruppen muss sich sowohl an der Strukturierung der Bilanzkonten des Anlagevermögens als auch der GuV-Konten für Abschreibung orientieren, um diese über die Anlagengüter korrekt steuern zu können.
Im ERP können langlebigen Vermögensgegenstände erfasst und verwaltet werden. Dazu gehören auch die Bewertung und Buchung von Zu- und Abgängen und die Ermittlung und Buchung der Abschreibung.
Die Stammdaten der Anlage werden erfasst. Es wird festgelegt, über welchen Zeitraum die Abschreibung im jeweiligen AfA Buch erfolgen soll.
Die Anlage wird entweder beleghaft oder in den Buch.-Blättern erworben.
Nachträgliche Veränderungen der Anlage werden über die Rechnungsabwicklung Kreditor oder Buch.-Blätter gebucht und somit aktiviert. Sie werden damit für die AfA berücksichtigt.
Der Zu- und Abschreibungsbetrag der Anlage wird berechnet, um die Neubewertung der Anlage durchführen zu können. Ein Vorschlag der AfA wird über einen Report im System erstellt. Das Buchblatt mit den AfA-Werten wird überprüft und ggf. ergänzt. Manuelle Zu- und Abschreibungen können eingefügt werden. Um die Abschreibungen wirksam zu machen, wird das Buch.-Blatt gebucht (in der Anlagenbuchhaltung sowie in der Finanzbuchhaltung).
Die Anlage wird verkauft oder verschrottet. Es gibt die Wahl zwischen folgenden Verkaufsberechnungsmethoden: Netto oder Brutto. Üblicherweise wird die Methode Netto eingesetzt. Mit dieser Methode wird der Gewinn oder der Verlust berechnet und der Betrag wird entweder auf das Konto Gewinn bei Verkauf oder das Konto Verlust bei Verkauf gebucht. Bei der Methode Brutto werden Gewinn oder Verlust nicht als einzelne Beträge gebucht. Stattdessen stellt der Gewinn oder der Verlust die Differenz zwischen den entgegengesetzten Posten auf den Konten Erlöse bei Verkauf (Haben) und Buchwert bei Verkauf (Soll) dar.
Für jede Anlage können Wartungskosten und das Datum der nächsten Wartung erfasst werden. Das Überwachen der Wartungskosten ist wichtig für die Kostenplanung und kann hilfreich sein bei der Entscheidung, ob eine Anlage ersetzt werden soll.
Es ist möglich, jeder Anlage eine oder mehrere Versicherungspolicen zuzuordnen. Es kann auf diese Weise sehr leicht überprüft werden, ob die Beträge der Versicherungspolicen mit den Werten der Anlagen, die den Policen zugeordnet sind, übereinstimmen. Dies erleichtert es, den Überblick über die jährlichen Versicherungsprämien zu behalten.
Alle Buchungsvorgänge im Modul Anlagen gehen von den Buchungsblättern aus. Es gibt vier verschiedene Buchungsblätter:
Für jedes Anlagen AfA–Buch gibt es ein Statistikfenster, das einen schnellen Überblick über den Buchwert, die AfA–Grundlage, die kumulierten Abschreibungen und über die Gewinne/Verluste bei Verkauf ermöglicht. Jede Hauptanlage hat ein eigenes Statistikfenster. Es stehen mehrere Berichte zur Verfügung, von denen einige auf die jeweiligen speziellen Bedürfnisse zugeschnitten werden können.
Anlagenzugänge und allgemein:
Abgänge: * Mengen auf Anlagen mit der Möglichkeit entsprechender Teilabgänge (über automatisch generierte neue Anlage) * Verschrottung und Verkauf getrennt darstellbar * Storno eines Anlagenverkaufs vereinfacht, auch über Gutschriften * Angleichung von Transaktion stornieren und Anlagenstorno
Berichte:
Folgende Berichte sind i.d.R. Projektes einzurichten und ggf. anzupassen.
