Die Budgetfunktion in Microsoft Dynamics 365 Business Central bietet folgende Möglichkeiten:
Der Prozess beinhaltet die Planung des Gesamtbudgets zur Einhaltung bzw. Erreichung der Liquidität sowie die Übersicht der Kosten bzw. Erlöse.
Es wird festgelegt, für welche Periode, welchen Inhalt und Aufbau die Planung erstellt werden soll.
Der Budgetkopf wird angelegt mit Beschreibung, Auswahl der Sachkonten/Dimensionen, die budgetiert werden. Zumeist werden in den Zeilen die einzelnen Budgetposten geschrieben und in den Spalten die Periode.
Die Planungszeilen können manuell hinzugefügt werden, es kann eine bestehende Planung kopiert werden oder es wird eine exportierte Planung bearbeitet und neu importiert.
Die Planungswerte werden eingegeben. Diese können im Laufe der Periode angepasst werden. In den Budgetposten werden die Änderungen jeweils gespeichert.
Die Planung wird überwacht. Mittels der Funktion Saldo/Budget kann das Soll mit dem Haben verglichen werden.