Gemäß Ihrer Firmenstruktur
Standardmäßig wird der Deutsche und der Englische Sprachlayer hinterlegt. Bei Bedarf können weitere Sprache hinzugefügt werden.
Weitere Sprachen können mandantenspezifisch aktiviert werden. Die Benutzeroberfläche und Berichte sind mehrsprachig verfügbar. Die Benutzerführung kann über Rollencenter individuell angepasst werden.
Für Unternehmen, die mehr als eine juristische Geschäftseinheit und mehrere Mandanten innerhalb des Programms steuern, können Intercompany-Beziehungen eingerichtet werden. Somit erfolgt der Beleg- und Transaktionsfluss ohne Unterbrechung.
Ein Stammdatenmandant dient der zentralen Stammdatenanlage sowie mandanten-übergreifenden Auswertungen. Im Stammdatenmandant erfolgt die Verwaltung der gemeinsamen Stammdaten sowie die Einrichtung der Datenversorgung über Mandantengrenzen hinweg. Weiterhin können die Stammdaten dezentral, sowie deren Sichtbarkeiten im Stammdatenmandanten gepflegt werden.
Wenn mehrere Unternehmen teilweise dieselben Stammdaten verwenden, besteht die Möglichkeit, diese Daten zu synchronisieren, anstatt sie manuell in jedem Unternehmen einzeln zu pflegen. Dies ist insbesondere dann hilfreich, wenn neue Tochtergesellschaften gegründet werden.
Stammdaten umfassen grundlegende, nicht transaktionsbezogene Informationen über Geschäftseinheiten. Dazu zählen beispielsweise Debitoren, Kreditoren, Artikel oder Mitarbeitende. Diese Daten bilden die Grundlage für Geschäftsvorgänge und liefern den notwendigen Kontext für Transaktionen.
Beispiele für Stammdaten eines Kunden sind:
Name
Identifikationsnummer
Adresse
Zahlungsbedingungen
Kreditgrenze
BE-terna Master Data Management ermöglicht den unternehmensweiten Zugriff auf konsistente Stammdaten. Eine leistungsfähige Datensynchronisation sorgt dafür, dass Informationen jederzeit aktuell und korrekt vorliegen. Dadurch entfällt der manuelle Pflegeaufwand in den einzelnen Gesellschaften – Prozesse werden effizienter und Fehlerquellen reduziert.
Funktionen von BE-terna Master Data Management:
Die Datenverteilung kann für jedes Feld individuell konfiguriert werden – feldweise und unternehmensspezifisch.
Dezentrale Felder ermöglichen die Bearbeitung direkt in der Zielfirma. Änderungen werden automatisch in allen verbundenen Unternehmen synchronisiert.
Individuelle Vorlagen können erstellt und importiert werden, um neue Gesellschaften schnell und konsistent einzurichten.
Feldinhalte lassen sich regelbasiert anpassen, um beispielsweise steuerliche Unterschiede zwischen Landesgesellschaften abzubilden.
Bei abweichender Gesellschaftswährung erfolgt die Ersetzung gemäß der im Microsoft Dynamics 365 Business Central Standard implementierten Logik.
Abhängigkeiten und Sicherheitsmechanismen sorgen für konsistente Stammdaten über alle Gesellschaften hinweg.
Inkonsistente Datensätze können identifiziert und durch gezielte Neuverteilung korrigiert werden.
Sie bestimmen, welche Datensätze in den angeschlossenen Unternehmen sichtbar sind.
BE-terna Master Data Management ist sowohl on-premises als auch in der Cloud verfügbar.
