Website About BE-terna Contact

Zusatzmodule Finanzbuchhaltung

Standardmäßig setzt BE-terna bei Kunden das Basis Modul und den Zahlungsverkehr von Continia OPplus ein, da diese den Funktionsumfang von Microsoft Dynamics 365 Business Central nutzbringend und sinnvoll erweitern.

Darüber hinaus gibt es noch eine Reihe von Komfort Modulen, die die Handhabung des Programms erleichtern, sowie Module, die den Funktionsumfang des Programms ergänzen.

Die Module werden im Folgenden kurz vorgestellt.

Banking – Continia

Continia Banking optimiert und sichert Ihre Zahlungs- und Abstimmungsprozesse durch automatisierte Zahlungsworkflows direkt in Microsoft Dynamics 365 Business Central. Die Lösung steigert Ihre Effizienz, reduziert Fehler durch integrierte Validierungsprüfungen, unterstützt eine nahtlose Bankintegration* und gewährleistet eine sichere Transaktionsabwicklung. Mit Continia Banking kann Ihr Team mühelos Zahlungen abwickeln und dabei die Kontrolle über die Sicherheit Ihrer Finanzprozesse behalten. 

Funktionsumfang: 

Banking Sicherheit– Continia

Funktionsumfang: 

Banking – Direkte Kommunikation mit Banken – Continia

Funktionsumfang: 

Banking – Import

Funktionsumfang: 

Banking – Export

Funktionsumfang: 

Finance – Continia

Continia Finance ist eine umfassende Lösung, die Finanzteams dabei unterstützt, ihre Prozesse in Microsoft Dynamics 365 Business Central effizient zu verwalten. Die Lösung bietet hilfreiche Funktionen und Module, die den Business Central-Standard erweitern und es Ihnen ermöglichen, jeden Tag smarter zu arbeiten und Zeit bei Ihren Finanzprozessen zu sparen. 

Finance – Basis – Continia

Continia Finance bietet ein kostenloses Basismodul, das eine Reihe von Aufgaben im Bereich Postenausgleich, Buchungserfassung und mehr vereinfacht. Das Modul enthält einige der am meisten nachgefragten Funktionen, die in Business Central fehlen, und ist daher sehr nützlich für Finanzteams. 

Funktionsumfang: 

Finance – Verbände – Continia

Das Modul Verbände ist Teil von Continia Finance, der Lösung für dynamische Finanzteams die Microsoft Dynamics 365 Business Central nutzen - und es unterstützt Sie in vielen Bereichen der Anwendung. Mit dem Modul können Sie einen Verbund - z. B. eine Filiale und ihre Muttergesellschaft - mit einer umfassenden Ansicht der offenen Posten innerhalb der Gruppe abstimmen. 

Falls ein Kunde gleichzeitig Lieferant ist bzw. wenn ein Lieferant gleichzeitig ein Kunde ist, werden die zugehörigen offenen Posten im Erweiterten Ausgleich zusammen angezeigt. Dies ermöglicht es, einen Betrag aus debitorischer/kreditorischer Verrechnung in einem Arbeitsschritt den entsprechenden Posten einfach und bequem zuzuordnen.  Das Modul Verbände ermöglicht das kontenübergreifende Ausgleichen offener Posten: 

Verbände und Debitoren-/Kreditorenverknüpfungen werden optional in den Mahnungen und Offene-Posten-Listen berücksichtigt. 

Finance – OP-führende Sachkonten – Continia

Das Modul OP-führende Sachkonten ist Teil von Continia Finance, der Lösung für dynamische Finanzteams die Microsoft Dynamics 365 Business Central nutzen. In Ergänzung zum Microsoft Business Central Standard bietet das Modul die Möglichkeit, auch Sachkonten OP-geführt zu buchen, analog zu Debitoren- und Kreditorenposten. Für die Abstimmung einschlägiger Konten, wie Durchlaufende Posten oder Geldtransit ist dies ein unverzichtbarer Vorteil. 

Das Modul erlaubt die Bildung offener Posten auf Sachkonten. Analog zur Handhabung bei Debitoren- und Kreditorenposten können Sie also offene Posten auch auf Sachkonten bilden. Diese Funktion kann Sie dabei unterstützen, laufende Zahlungen, Transitbuchungen, Zwischen- und Abrechnungskonten zu verfolgen. Darüber hinaus stehen Ihnen verschiedene Berichte, sowie eine standardmäßige Ausgabe nach Excel zur Verfügung.  Insbesondere bei der Arbeit mit Verrechnungskonten, wie beispielsweise Transitkonten, bieten Ihnen die Funktionalitäten des Moduls große Vorteile.  Die Funktionen, die man aus der Debitoren/Kreditoren kennt, finden sich auch hier wieder: 

Ein Bericht zum automatischen Postenausgleich unterstützt zusätzlich, wenn man z.B. die Interimsbuchungen beim Sollkostenverfahren ausgleichen möchte. 

  1. Finance – Erweiterte Finanzberichte – Continia 

Mit dem Modul Erweiterte Finanzberichte können Sie Ihre Finanzberichte optimieren und vereinfachen. Das Modul bietet mehrere nützliche Funktionen für Unternehmen, die Finanzberichte in Business Central verwenden, und bietet Ihnen mehr Flexibilität durch die Einführung von Sachkontengruppen anstelle von einzelnen Konten in Finanzberichten. Sie erhalten Zugang zu Gesamtsaldenlisten und optimierten Anzeigen von Buchungen und Postenbemerkungen zu Sachkonten. So erhalten Sie präzise und umfassende Finanzberichte, die Ihnen einen besseren Überblick verschaffen und die Berichterstattung erheblich erleichtern. 

Es bietet verschiedene nützliche Funktionen für Unternehmen, die mit Kontenplänen in Business Central arbeiten, und gibt Ihnen die Möglichkeit, flexible Finanzberichte zu erstellen:  

Darüber hinaus bietet das Modul erweiterte Möglichkeiten zur effizienten Verwaltung und Analyse von Sachkonten, Debitorenkonten und Kreditorenkonten. Es bietet die folgenden Funktionalitäten:  

Finance – Erweiterte Anlagenbuchhaltung – Continia

Das Modul erweiterte Anlagenbuchhaltung ist Teil von Continia Finance, einer Lösung für das Finanzmanagement in Microsoft Dynamics 365 Business Central. Es vereinfacht bestimmte Sachverhalte und Abläufe und ergänzt Funktionen, die im Standard nicht vorhanden sind. Das Modul erweiterte Anlagenbuchhaltung unterstützt Sie durch Vorlagen für das Anlagevermögen, bei der Erstellung neuer Anlagen und optimiert die Anlagenverwaltung.  Dieses Modul bietet umfassende Werkzeuge für die effiziente Einrichtung und Verwaltung von Anlagegütern und bietet detaillierte Informationen in Übersichten. Die Angabe von Mengen in Anlagen vereinfacht die Anlagenverwaltung und den Teilabgang von Anlagen. 

Ein besonderes Highlight ist außerdem die Möglichkeit, Mengen bei der ersten Anschaffungsbuchung mitzugeben. So muss man für 10 Schreibtische nicht 10 Anlagen erstellen, sondern stattdessen nur eine Anlage mit der Menge 10. Hier erweist sich die Teilabgangsbuchung auch als besonders komfortabel, da in einem Arbeitsschritt alle nötigen Vorgänge vom System durchgeführt werden, wenn eine dieser Anlagen aus dem Anlagevermögen abgeht. 

Auswertungen spielen im Rahmen der Anlagenbuchhaltung eine große Rolle 

Finance – Ratenzahlung – Continia

In der heutigen Zeit ist es wichtiger denn je, seinen Kunden die Möglichkeit zu bieten, eine Rechnung in verschiedenen Raten aufzuteilen. Mit dem Modul Ratenzahlung haben Sie die Möglichkeit, Verkaufs- und Einkaufsrechnungen in verschiedene Raten aufzuteilen - und sogar eine bereits gebuchte Rechnung manuell aufzuteilen. Die flexiblen Konfigurationsoptionen vereinfachen die Verwaltung geplanter Zahlungen und sorgen für eine nahtlose Integration in Ihren Zahlungsprozess. Es bietet Funktionen wie anpassbare Einstellungen und flexible Buchungsoptionen, die die Abwicklung geplanter Zahlungen sowohl für Debitoren als auch für Kreditoren vereinfachen. Das Modul bietet die nötige Flexibilität, wenn sie am dringendsten benötigt wird, und steigert die Effizienz bei Zahlungsprozessen. 

Damit werden die Ratenzahlungsposten zu einer Rechnung mit den jeweiligen Fälligkeiten automatisch gebucht. 

Finance – Mehrstufiges Skonto – Continia

Mit dem Modul Mehrstufiges Skonto können Sie auf einer einzigen Rechnung verschiedene Skontostufen einrichten und Ihren Kunden eine Reihe von Zahlungsfristen zur Auswahl anbieten. Dies schafft Anreize für schnellere Zahlungen, indem höhere Skonti für schnellere Zahlungen gewährt werden. Mit diesem Modul ist es möglich, vier zusätzliche Skontoformeln und Skontoprozentsätze in den Zahlungsbedingungen zu definieren.  

Diese zusätzlichen Skontobedingungen stehen im Modul zur Verfügung und können entsprechend für alle ein- und ausgehenden Zahlungen angewendet werden.  

Die Anwendung von Skonti erfolgt automatisch auf der Grundlage der festgelegten Fälligkeitstermine, wodurch der Prozess der Skontoanwendung vereinfacht wird. Sie können zusätzliche Skontostufen mit jeweils eigenen Prozentsätzen einrichten, was eine größere Flexibilität bei der Skontoverwaltung ermöglicht. Dieses Modul ist in die Zahlungsprozesse integriert und vereinfacht die Skontoverwaltung von Beginn bis Ende. 

Finance – Treasury – Continia

Bei mehreren Mandanten den Überblick über zahlungsrelevante Informationen zu behalten, ist mit diesem Modul ganz leicht möglich. Mit dem konzernübergreifenden Zugang können auf einen Blick u.a. folgende Informationen eingesehen werden: 

Zusätzlich können Zahlungen innerhalb des Treasury-Verbundes komfortabel umgebucht und ihren Ursprungsposten zugeordnet werden. 

Finance – Factoring – Continia

Erhalten Sie Zahlungen schneller und verbessern Sie Ihre Liquidität mit vereinfachtem Factoring – ordnen Sie Kunden zu, erstellen Sie Vorschläge und generieren Sie erforderliche Dateien. 

Expense Management – Continia

Mit dem Zusatzmodul Expense Management von Continia wird das Erfassung, Beantragen und Genehmigen von Spesen optimiert. Mitarbeitende reichen dabei Belege per App oder über ein Web-Portal ein. Durch eine automatische Informationserkennung werden die Informationen aus eingescannten Belege extrahiert und direkt in die digitalen Belege übernommen. Diese können per App oder im Web-Portal verwaltet werden und an die zuständigen Mitarbeitenden zur Genehmigung weitergeleitet werden. 

Außerdem sind folgende Funktionen verfügbar: 

Konfipay – WINDATA

Konfipay ist eine Dienstleistung der windata GmbH & Co. KG, mit welcher einfach und sicher, nationale und internationale Zahlungsaufträge an Kreditinstitute übertragen werden können. Außerdem können Kontoumsätze verfolgt und abgerufen werden. Mit konfipay werden höchste Sicherheitsstandards durch das Kommunikations- und Legitimationsverfahren EBICS gewährleistet.  

Mit windata konfipay werden folgende Zahlungsverkehrsdateien zu Banken oder Sparkassen übertragen:  

image.png Durch die regelmäßig aktualisierten Datenbestände bietet konfipay genaue Informationen zu den Konten. (Die Informationen werden im XML/JSON-Format zur Verfügung gestellt.) Des Weiteren ist auch das Abrufen von PayPal-Transaktionen mit windata konfipay möglich 

Die Einführung des Moduls ist optional. Die Anbindung ist im Standard enthalten. Für Zahlungen und Kontoauszüge werden Transaktionsgebühren des konfipay Anbieters berechnet. 

DATEV-Schnittstelle – BSH AG

Die Microsoft zertifizierte DATEV-Schnittstelle dient zum Export der Daten des ERP-Systems in ein DATEV-gerechtes Format. Zudem ermöglicht es den Import von DATEV-Daten in das ERP-System. 

DATEV-Schnittstelle – Buchungsdatenservice + Belegbilder

Die durch den DATEV Export erzeugte DATEV-Format-Datei kann mit diesem Zusatzmodul über den Buchungsdatenservice der DATEV eG zur DATEV-Schnittstelle direkt und über eine sichere Verbindung aus der BC Applikation heraus ins DATEV Rechenzentrum gesendet werden. Zudem können optional Bilder (PDF) der Ausgangs- und Eingangsbelege zu den übertragenden Sachbuchungen mit ins DATEV Rechnenzentrum gesendet werden. Über einen in der Buchungsdaten-Datei hinterlegten Beleglink kann der Steuerberater zu jeder Buchung direkt den zugehörigen Link finden. Das Modul ist für SaaS und On-Premises ab Version BC 14 verfügbar.  

CrefoDynamcis – COSMO CONSULT

CrefoDynamics bietet eine Integration von Bonitätsprüfung, Zahlungsinformationen und Inkasso direkt in Business Central. Neben der Überprüfung der Geschäftspartner können auch offene Forderungen übertragen und überwacht werden.  

CrefoDynamics bietet eine vollintegrierte und bidirektionale Schnittstelle zur Kreditreform an. Voraussetzung hierbei ist, dass eine Mitgliedsnummer bei Kreditreform vorhanden ist. Das Frühwarnsystem weist rechtzeitig auf Zahlungsausfälle und Insolvenzen hin. Zudem kann der Status des Inkassofalls in Echtzeit und transparent abgebildet werden.  

Funktionen:  

Weitere AddOns

Weitere Add-ons wie DSGVO Toolbox, Dimensionsmanager, E-Bilanz, Factoring, Treasury, Erweiterte Finanzberichte und OP-führende Sachkonten sind optional verfügbar und können je nach Kundenanforderung integriert werden.

In this article