Qualitaetskontrolle

Funktionsbeschreibung & Funktionsumfang

Ziel ist es die Qualitätskontrollen im Wareneingang in NAV zu pflegen und zu dokumentieren.
Im Wareneingangsprozess ist die Angabe der QS – Mengen notwendig, damit diese nach Buchung des Wareneingangs auf das QS – Lager umgebucht werden kann.
Die Basis bilden dabei, die entsprechende Steuerung in der Qualitätskontrolleinrichtung und die Hinterlegung von zu entnehmenden QS-Mengen am Wareneingang.
Für einen Wareneingang werden pro WE/Bestellung/Artikel ein Qualitätskontrollbeleg erstellt.
In den Qualitätskontrollzeilen sind die dazugehörigen SKU (Artikel – Farbe – Größengang – Größe) vorhanden.
Der Beleg kann in den Status freigeben und beendet versetzt werden.

In der Einrichtung kann entschieden werden, ob bei Wareneingangsbuchung, ein Qualitätskontrollbeleg erstellt werden soll. Qualitätskontrollen werden i.d.R. automatisch angelegt.
Hinterlegung der Nummernserie für diesen Beleg
Beim Buchen von Abgängen oder Umlagerungen, wird auf eine separate Buchungsgruppe gebucht, damit diese auf andere Finanzbuchhaltungskonten gebucht und ausgewertet werden kann. Die Qualitätskontrolle Buchungsgruppe dient der Bewertung von Abgängen, also Artikeln, die während der Qualitätskontrolle zerstört wurden.
Deaktiviere QS Genehmigungsverfahren: Für Kunden, die nicht nach dem Vier-Augen-Prinzip in der QS arbeiten, kann das Genehmigungsverfahren deaktiviert werden.

Bild

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2021-11-09 13_08_28-Ansicht - Qualitaetskontrollartenkriterien - Dynamics 365 Business Central-e0858745-83f6-4502-b562-7258028ea30f.png

Hinter den Qualitätskontrollarten können die jeweiligen Anweisungen definiert werden, welche im Qualitätskontrollprozess zu prüfen sind

Pflege und Definitionen von Qualitätskontrollbe-wertungen
Diese können am Ende eines Qualitätskontrollprozess am Dokument hinterlegt werden, um Bewertungen zu einen späteren Zeitpunkt optimal auswerten zu können

Durch Buchung des Wareneingangs werden die Mengen vom Feld „Menge akt. Lieferung“ auf das Wareneingangslager gebucht
Anschließend werden die Mengen vom Feld „Gezählte Menge Anteil QS“ vom Wareneingangslager auf das zugehörige QS – Lager umgebucht (umgelagert)
Aus dieser Umlagerung entstehen ein oder mehrere Qualitätskontrollbelege (Pro Wareneingang/Bestellung/Artikel)

Grundlage für die Erstellung der Qualitätskontrollbelege war die Mengenerfassung im Wareneingangsbeleg
Pro Wareneingang/Bestellung/Artikelnr. wird ein Qualitätskontrollbeleg automatisiert aufgebaut, welche in den bestimmten Rollen-Centern via Stapel angezeigt wird

Die wichtigsten Informationen stehen unter dem Punkt Allgemein
Wer hat Wann einen diesen Beleg erzeugt
Wer hat Wann einen diesen Beleg Freigeben
Wer hat Wann einen diesen Beleg abgeschlossen
Aus welchen Beleg (Geb. Wareneingang, Bestellung, usw.) wurde der Qualitätsbeleg erstellt
Usw.

QS Kontrolle.png

In den Zeilen des Qualitätskontrollbelegs stehen die Detailinformationen auf SKU – Ebene zur Verfügung
Welche SKU muss mit welchen Mengen geprüft werden
Die Prüfkriterien müssen auf Zeilenebene hinterlegt werden (Qualitätsprüfungsart)

QS Kontrolle Zeilen.png

Die Prüfkriterien welche zu prüfen sind, sind nach dem Eintragen auf der Zeile, „entfaltet“ wurden
Dabei muss jede SKU mit ihren individuellen Kriterien geprüft werden

Sind die Prüfungen pro SKU erfolgt/abgeschlossen muss der Beleg abgeschlossen werden
SKU Mengen, die als „nicht zu gebrauchen = Schrott“ eingestuft werden, können aus dem System mit einem Ursachencode direkt ausgebucht werden
Danach können die restlichen Mengen auf das Zentrallager umgebucht werden
Sind alle Arbeiten abgeschlossen, ist der Beleg als solcher zu definieren