Identnummern

Funktionsbeschreibung

Die Lösung soll den BC-Standard um Komfortfunktionen erweitern. Alle Einrichtungen und Buchungen des Standards werden nicht angepasst.

Das heißt konkret: - Verwendung der Artikelverfolgungscodes am Artikel - Verwenden der Artikelverfolgungszeilen in den Belegen und im Buchblatt - Kein „Missbrauch“ der Standardfelder Serial No. und Lot No. im Buchblatt

Übersicht der Anforderungen

• Stammdaten
• Stammdatentabelle für Identnummern inkl. FN-Informationen (z.B. GG, Größe und Farbe)
• Weiterhin Verwendung der Identnummernart am Artikel zur vereinfachten Prozesssteuerung und Filterung.
• Belegfunktionen
• Erweiterung der Scanfunktionen in den Belegköpfen, Buchblatt und der Inventurerfassung um den Scan der Identnummern
• Die Erfassungshilfe füllt keine neuen Felder, sondern erstellt die Artikelverfolgungszeilen, die im Standard für die Buchung verwendet werden
• Anlage neuer Identnummern
• Gesteuerte automatische Anlage neuer Identnummern aus den Einkaufsbelegen, z.B. automatische Anlage von Identnummern im Wareneingang.
• Preise
• Preise je Identnummer sollen nicht unterstützt werden
  • Preisfindung nach Artikelvariante
  • Abschriften, VK-Bewertung je Artikelvariante
  • Bei unterschiedlichen Preisen, müssen mehrere Zeilen erfasst werden
• Etikettendruck
• Drucken von Etiketten mit Identnummern

Einrichtungen

Fashion Einrichtung

• Einzelidentnummer erlaubt
• Geprüft bei Einstellung Identnummerntyp = Einzelident

• Seriennr. Info speichern, Chargen-Information speichern

  • Erstellt automatisch die Standardtabellen für die Serien- und Chargeninfo
  • Prinzipiell ist der Haken nicht notwendig, da für Fashion immer die Identkarte errichtet wird.
  • Nur wenn in der Artikelverfolgung die Haken für die Info-Tabellen gesetzt sind, sollten die beiden Felder gesetzt werden, da dann die Einträge automatisch angelegt werden.

• Einrichtung der Standardverfolgungscodes und Nummernserien für die Verwendung von Identnummern

• Einstellung für Inventur: Der Haken für die Query muss entfernt werden, da sonst die erwarteten Verfolgungszeilen für die Identnummern nicht erstellt werden.

Artikelverfolgung

• Einrichten der Artikelverfolgungscode
• Möglichkeiten
• Seriennummern
• Chargennummern
• Beides
• Sind die Info erforderlich Felder angehakt, dann kann es sinnvoll sein, die automatischen Erstellfelder aus dem Fashion-Setup zu setzen, da sonst die Serien- und Chargennummernkarte per Hand angelegt werden muss.

Artikel

• Identnummerntyp
• Füllt Artikelverfolgung und Nummernserie mit den Standardwerten aus dem Fashion Setup
• Artikelverfolgungscode
• Erfassung abweichender Verfolgungscodes (z.B. Einzelident mit Chargenverfolgung)
• Nummernserien
• Hinterlegung der Seriennummern für Serien- und Chargennummern

Stammdaten

• Identnummernübersicht
• Identkarte
• Aufruf über Artikel- oder Modellkarte
• Anzeige der Stammdaten
• Hinweis: Preisinformationen werden nicht mehr auf der Identkarte verwaltet

• Funktionen

  • Statistik
  • Offene Posten
  • Alle Posten

• Statistik Identkarte

• Anzeige diverser gebuchter Daten zur Identnummer
• Anzeige Bestand nach Lagerort

Bestellung und Wareneingang

• Manuelle Erfassung der Identnummern
• Über Zeile -> Artikelverfolgungszeilen
• Manuelle Erfassung der Identnummern bzw. automatische Erstellfunktion des BC-Standards aus der am Artikel hinterlegten Nummernserie
• Mit Schließen der Maske Artikelverfolgung erstellt der Standard Reservierungsposten.
• FN: Angehängt an die Erstellung der Reservierungsposten, werden noch nicht erstellte Identkarten über einen Event errichtet.
• Hinweis: werden die Zeilen später gelöscht und mit neuen Identnummern neu errichtet, bleiben die bereits erstellten Identkarten erhalten.
• Automatische Erfassung
• Über die Funktion „Erstelle Identnummern“ werden automatisch für alle Zeilen fehlende Identnummern auf Basis der Artikelstammdaten und Mengen errichtet.
• Die Funktion kann mehrfach gestartet werden, wenn sich Mengen ändern oder Bestellzeilen hinzukommen.
• Die Funktion erstellt Reservierungsposten und über den INSERT-Event dann automatisch die Identkarten
• Erfassung am Wareneingang
• Die Erfassung der Identnummern kann auch erst am Wareneingang erfolgen
• Im Unterschied zur Bestellung werden für die automatische Funktion die Zu-Liefern Mengen des Wareneingangs verwendet.

Scanfunktionen

• Die Codeunit für das Scan-Mgmt. wurde so angepasst, dass sowohl EAN als auch Identnummern gescannt werden können
• Es gibt eine Funktion zur Identifizierung des Barcodes und der entsprechenden Artikelvariante, welche die Source Table (EAN, Ident Card) zurückgibt
• Die Funktion zum Finden und Erstellen eine Zeile wurde jeweils auf die Artikelvariante angepasst.
• Die Funktion für die Inventurerfassung wurde komplett umgestellt, es werden keine negativen Zeilen mehr erstellt, sondern die Mengen erhöht oder bei Storno gemindert.
• Wird eine Identnummer gescannt wird zusätzlich der notwendige Reservierungsposten erstellt
• Im Stornofall wird dieser reduziert oder gelöscht

Inventur

Inventurbuchblatt:

Die Funktion zum Aufbau des Buchblatts wurde für die Identnummern auf den Standard zurückgebaut. D.h. die Felder für Serien- und Chargennummern werden nicht (zweckentfremdet) gefüllt, sondern es wird die erwartete Menge der Artikelvariante für die Lagerort in einer Zeile abgebildet. Den Zu- bzw. Abgangsmengen müssen dann die entsprechenden Identnummern über die Verfolgungszeilen zugeordnet werden.

Achtung: Der BC-Standard bietet im Buchblatt keine Unterstützung, um aus erwarteteten Identnummern und gefundenen, die fehlenden Identnummern für die Buchung automatisch abzuleiten. Das Vorgehen im Standard für das Buchblatt ist: - Erstellen des Inventurbuchblatts - Ausdruck der Inventurliste inkl. Identnummen - Durchführung der Inventur im gedruckten Bericht - Erfassung der nicht gefundenen Identnummen über die Verfolgungszeilen

Eine komfortablere Möglichkeit der Verarbeitung von Identnummern in der Inventur bietet der Inventurauftrag.

Achtung: Bei Verwendung von Identnummern muss im FN-Setup der Haken für die Verwendung der Query ausgeschaltet werden, sonst werden keine erwarteten Verfolgungszeilen erstellt. Die Funktion zum Zeilen berechnen erstellt Zeilen je Lagerort und Artikelvarianten.

Für Identnummern werden zusätzlich Erwartete Verfolgungszeilen erstellt. Diese sind auch am gebuchten Inventurauftrag verfügbar, womit eine Nachvollziehbarkeit der Inventur auf je Identnummer gegeben ist. (da der Inventurposten selbst keine Informationen zu den Identnummern enthält)

In der Inventurerfassung werden standardmäßig Serien- und Lotnummern je Zeile erfasst. D.h. an dieser Stelle gibt es keine Verfolgungszeilen Zusätzlich steht das Scanfeld auch für Identnummern zur Verfügung. Mit Abschluss des Inventurauftrags errechnet sich BC automatisch aus den erwarteten und gezählten Identnummern die Abweichung und schreibt die passenden Reservierungsposten.

Über die Zeilenfunktion kann für den beendeten Inventurauftrag die Inventurverfolgungsübersicht für abweichende Serien- und Chargennummen geöffnet werden.

Etikettendruck

In allen Funktionen im Etikettendruck wurde eine Anpassung für die Identnummern vorgenommen, sodass die Daten aus der passenden Quelle (Reservierungszeile, Artikelposten) gezogen werden können.