Die Warenhierarchie („Warengruppenstruktur“) in BE-Fashion besteht aus drei Ebenen: - Abteilung, - Hauptwarengruppe und - Artikelkategorie (Warengruppe).
Die Warenhierarchie dient zur Strukturierung der Artikel in Auswertungen und ermöglichen die Vererbung von Vorgabe-Attributen zur erleichterten Anlage von Artikeln.
Die oberste Ebene der Warenhierachie sind die Abteilungen.
Diese werden mit einem einstelligen Code und einer Beschreibung erfasst.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Code | eindeutiger Code |
| Beschreibung | Name der Abteilung |
Die zweite Ebene der Warenhierachie sind die Hauptwarengruppen, die den Abteilungen zugeordnet werden.
Auch diese bestehen aus einem Code und einer Beschreibung. Der Code wird zweistellig erfasst, passend zu dem Abteilungscode - so ist eine einfache Zuordnung möglich.
|Feld|Beschreibung |
|--|--|
| Code| eindeutiger Code |
| Beschreibung | Name der Hauptwarengruppe |
An der Artikelkategorie, der niedrigsten Ebene der Warenhierarchie, können im BE-Fashion Artikeleigenschaften definiert und von dort auf den Artikel vererbt werden (z.B. Größengänge, Etikettentypen, Einheitencodes, Buchungsgruppen etc.). Am Artikel können diese Vorgaben angepasst werden. Ebenfalls kann an der Artikelkategorie vorgegeben werden, welche Fashion-Dimensionen (Bsp. Passform etc.) zu pflegen sind. Dies unterstützt bei der Artikelschnellanlage. Weiterhin können Voreinstellungen für NOS eingerichtet werden.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Code | eindeutiger Code |
| Beschreibung | Name der Arktikelkategorie |
| Vorg. Etikettentyp | Auswahl des Etikettentyps aus der Liste |
| Einkäufercode | Auswahl des Einkäufercodes aus der Liste Verkäufer/Einkäufer |
| Abteilungscode | Zuordnung der Abteilung |
| Hauptwarengruppencode | Zuordnung der Hauptwarengruppe |
| Farben verwalten | Mit dem Haken ist die Anlage verschiedener Farben möglich. |
| Dimensionen verwalten | Mit dem Haken können Microsoft Dimensionen genutzt werden, statt der Fashion-Dimensionen. |
| Zutat | Mit dem Haken wird ein Artikel als Zutat gekennzeichnet. |
| Basismaßeinheit | Auswahl von Einheiten wie Stück, Kilogramm, Paar usw. |
| Menge pro Einheit | Die Menge der zuvorausgewählten Basismaßeinheit wird festgelegt. |
| Vorg. Kalkulation % | Gibt die Standardberechnungen an. |
| Vorg. Identnummern-Typ | Auswahl aus den Typen Standard, Einzelident, Gruppenident und EAN. |
| Vorg. Größengang Code | Auswahl aus der Liste Größengänge. |
| Vorg. Farbcode | Auswahl aus der Liste der Farben. |
| Vorg. Nummernserie | Auswahl aus der Liste Nummernserie. |
| Preislagencode | Auswahl einer Preislage. |
| Eckpreiscode | Auswahl einer Eckpreisliste. |
Für die Fakturierung können ebenfalls Vorgabewerte für die Artikelkategorie ausgewählt werden, die auf die Artikel vererbt werden.
In BE-Fashion kann einem Artikel eine Marke zugeordnet werden.
Die Marke kann als Eigenmarke gekennzeichnet werden.
Jeder Marke kann ein Markenbild zugeordnet werden.
Eine Marke kann wiederum mehreren Lieferanten/ Produzenten zugeordnet werden über die Funktion Kreditoren.
Mit den Größengängen werden in BE-Fashion die einzelnen Größen gruppiert. Pro Größengang sind bis zu 40 Größen möglich. Nachträglich können Größen im Größengang dazwischen- bzw. eingeschoben werden.
In der Größengang Karte werden die einzelnen Größen angelegt. Für korrekte Sortierung der Größen in Berichten und Masken wird die Spalte Reihenfolge gepflegt. Größenganggruppen sind zum Gruppieren von Größengängen möglich. Pro Größe innerhalb des Größengangs kann ein Statistikgrößengang und eine Statistikgröße zu Auswertungszwecken zugeordnet werden.
Des Weiteren können für die Größen innerhalb eines Größengangs länderabhängige Größen gepflegt werden.
In der Spalte Referenzgröße werden für dieses Land die Ländergrößen hinterlegt.
Die Ländergrößen des Kunden werden in der Matrixerfassung, zusätzlich zu den internen Größen, angezeigt, sowie auf den ausgehenden Kundenbelegen angedruckt. Beim Etikettendruck kann bei Bedarf ebenfalls auf diese Ländergrößen zurückgegriffen werden. Siehe auch Ländergrößen.
Die Farben definieren sich aus Code (alphanumerisch bis 35 Zeichen) und einer Beschreibung. Pro Farbe kann ein RGB-Wert hinterlegt werden, um eine optische Anzeige im System zu ermöglichen.
Der Color Picker kann bei der Auswahl der Farbe unterstützen. Anhand des Hex Farbcodes kann die Farbauswahl ebenfalls erfolgen.
Farbcodes und Farbbeschreibungen des Kreditors werden verwaltet und werden in Einkaufsbestellungen benutzt. Es erfolgt eine Zuordnung des Kreditorenfarbcodes zu den internen Farben.
Einer Farbe kann eine Statistikfarbe zugeordnet werden. Statistikfarben dienen zur Gruppierung in Auswertungen und zum Filtern und Suchen im Frontend des E-Commerce.
In den Stammdaten können die Preislagen definiert werden.
Pro Preislage können Preisbereiche von/ bis mit UMO-Kennzeichen (unten, mittel, oben, exklusiv) eingerichtet werden.
Den Warengruppen können die entsprechenden Preislagen zugeordnet werden. Mit Zuordnung der Warengruppe zum Artikel wird der Preislagencode somit an den Artikel übertragen. Im Reporting stehen Preislagenstatistiken zur Verfügung.
In den Stammdaten könne die Eckpreise definiert werden, um z.B. bei der Artikelanlage in der Order Verkaufspreise ermitteln zu können. Die Eckpreise können währungsabhängig hinterlegt werden.
Mit diesem Modul ist es möglich, Verkaufsprämien als festen Betrag oder als Prozentsatz vom Umsatz für die Verkäufer verwalten zu können.
Die Etikettentypen können, als Vorgabe für die spätere Auszeichnung der Ware, angelegt werden. Dabei können der Code, die Beschreibung, die Art der Verarbeitung (Eigendruck oder Textausgabe) und der Bewertungspreis hinterlegt werden.
Den Warengruppen kann jeweils ein Etikettentyp zugeordnet werden, der als Vorgabe für die Artikelanlage dient und auf dem Artikel überschrieben werden kann.
Für die Auswahl in den Belegen und die Berechnung von z.B. Frachtkosten können Einheiten gepflegt werden.
Zur weiteren Strukturierung und besseren Auswertbarkeit der Artikel können im BE-Fashion zehn frei definierbare Fashion Dimensionen (FDim) verwendet werden. Diese dienen der Darstellung von zusätzlichen Artikeleigenschaften wie Ärmellänge, Passform, Musterung, u.v.m. und werden automatisch im BI für Auswertungen genutzt.
Weitere Details siehe BE-Fashion Einrichtung - Dimensionen.
An der Warengruppe kann definiert werden, welche Fashion Dimensionen den zugeordneten Artikeln hinterlegt werden können oder müssen; und ob es einen Vorgabewert gibt.
