Rückzugsbearbeitung

Nutzen

Mit Hilfe des Rückzugsbelegs wird es Filialisten ermöglicht, Warenrückholungen aus den Filialen zu veranlassen. Diese Doku beschreibt den Ablauf des Rückzugsprozesses in der Filiale.

Einrichtungen

Damit es erlaubt ist eine Rückzugsanforderung per Scan zu verarbeiten, braucht es einen Eintrag auf der Seite Scanprüfung Herkunftstabellen.

Wenn die Belagart im Rückzugsbeleg ein Rückzug an Lagerort ist, wird die Herkunftstabelle "Umlagerungskopf" (Nr. 5740) benötigt. Ist die Belegart ein Rückzug an Lieferant wird die Herkunftstabelle "Einkaufskopf" (Nr. 38) benötigt.

Desweitern können unterschiedliche Optionen für den Scanablauf festgelegt werden. Unteranderem wird hier eingestellt, ob es erlaubt sein soll, dass der Nutzer die Möglichkeit auf eine Komplettbestätigung besitzt.

Prozesse

Bevor der Storemanager den Rückzug bearbeiten kann, muss auf dem Rückzugsbeleg, die berechneten Mengen für das Scannen freigegeben werden (Action: Freigeben für Scan). Anschließend wird eine Rückzugsanforderung erstellt, mit der nun ein Scanbeleg erstellt werden kann.

Ablauf

1. Klicken Sie auf die Kachel "Rückzug - Offen"
   • es erscheint eine Liste aller offenen Rückzugsanforderungen
2. Wählen Sie eine zu bearbeitende Rückzugsanforderung aus und klicken Sie auf die Aktionsgruppe "Scannen" und wählen Sie "Scanbeleg erstellen"
   • Es öffnet sich ein neuer Scanbeleg für die ausgewählte Rückzugsanforderung
   • Die Rückzugsanforderung befindet sich nun in Bearbeitung und ist somit in der Kachel "Rückzug - In Bearbeitung" auffindbar.
3. Im Feld "Barcode Scannen" können Sie nun die benötigten Artikel abscannen.
   • Die Mengenangabe auf den Zeilen aktualisiert sich nach jedem erfolgreich gescannten Artikel.
   • Wenn Sie eine falsche Eingabe getätigt haben, können Sie den Haken "Storno" setzen und der nächstes gescannte Artikel wird storniert.
4. Wenn alle Artikel gescannt wurden, kann mit einem Klick auf die Aktion "Scan abschließen & Beleg buchen" der Scanbeleg geschlossen werden.
   • Die Seite des Scanbelegs schießt sich und Sie finden sich auf dem Rollencenter des Storemanagers wieder.
5. Bei Bedarf können Sie weitere Artikel scannen, indem Sie abermals auf die Aktion "Scanbeleg erstellen" klicken.
   • Dies ist unbegrenzt möglich, sodass Sie zu jedem Zeitpunkt den Prozess abbrechen und fortsetzen können.
   • der zuletzt abgebrochene Scanbeleg ist ebenso unter der Aktion "Scanbeleg erstellen" abrufbar, sodass bereits gescannte Mengen nicht erneut gescannt werden müssen.
6. Wenn Sie sich vergewissert haben, dass keine weiteren Artikel für die Rückzugsanforderung gescannt werden müssen, können Sie den Vorgang abschließen, indem Sie auf die Aktion "Rückzugsanforderung abschließen" klicken.
   • Die Anforderung ist nun in der Kachel "Rückzug - Abgeschlossen" gelistet und bleibt hier einsehbar bis die spezifizierte Zeitspanne überschritten ist.*

* Diese Zeitspanne ist festlegbar in der Storemanager Einrichtung, im Feld "Datumsformel für abgeschlossene Umschichtungsbelege". Eingeben von Daten und Zeiten in Business Central - Business Central | Microsoft Learn