Umschichtungsbearbeitung

Nutzen

Mit Hilfe des Umschichtungsbelegs wird es Filialisten ermöglicht, Ware zwischen den Filialen Umsatz-optimal umverteilen zu lassen. Diese Doku beschreibt den Ablauf des Umschichtungsprozesses in der Filiale.

Einrichtungen

Damit eine Umschichtungsanforderung per Scan verarbeitet werden kann, braucht es einen Eintrag auf der Seite "Scanprüfung Herkunftstabellen".

Sofern kein Datensatz mit der Herkunftstabelle "Umlagerungskopf" (Nr. 5740) existiert, ist es notwendig diesen zu ergänzen.

Desweitern können unterschiedliche Optionen für den Scanablauf festgelegt werden. Unteranderem wird hier eingestellt, ob es erlaubt sein soll, dass der Nutzer die Möglichkeit auf eine Komplettbestätigung besitzt.

Prozesse

Bevor der Storemanager die Umschichtung bearbeiten kann, muss auf dem Umschichtungskopf, die berechneten Mengen für das Scannen freigegeben werden (Action: Freigeben für Scan). Anschließend wird eine Umschichtungsanforderung erstellt, mit der nun ein Scanbeleg erstellt werden kann.

Ablauf

1. Klicken Sie auf die Kachel "Umschichtungen - Offen"
   • es erscheint eine Liste aller offenen Umschichtungsanforderungen
2. Wählen Sie eine zu bearbeitende Umschichtungsanforderung aus und klicken Sie auf die Aktionsgruppe "Scannen" und wählen Sie "Scanbeleg erstellen"
   • Es öffnet sich ein neuer Scanbeleg für die ausgewählte Umschichtungsanforderung
   • Die Umschichtungsanforderung befindet sich nun in Bearbeitung und ist somit in der Kachel "Umschichtung - In Bearbeitung" auffindbar.
3. Im Feld "Barcode Scannen" können Sie nun die benötigten Artikel abscannen.
   • Die Mengenangabe auf den Zeilen aktualisiert sich nach jedem erfolgreich gescannten Artikel.
   • Wenn Sie eine falsche Eingabe getätigt haben, können Sie den Haken "Storno" setzen und der nächstes gescannte Artikel wird storniert.
4. Wenn alle Artikel gescannt wurden, kann mit einem Klick auf die Aktion "Scan abschließen & Beleg buchen" der Scanbeleg geschlossen werden.
   • Die Seite des Scanbelegs schießt sich und Sie finden sich auf dem Rollencenter des Storemanagers wieder.
5. Bei Bedarf können Sie weitere Artikel scannen, indem Sie abermals auf die Aktion "Scanbeleg erstellen" klicken.
   • Dies ist unbegrenzt möglich, sodass Sie zu jedem Zeitpunkt den Prozess abbrechen und fortsetzen können.
   • der zuletzt abgebrochene Scanbeleg ist ebenso unter der Aktion "Scanbeleg erstellen" abrufbar, sodass bereits gescannte Mengen nicht erneut gescannt werden müssen.
6. Wenn Sie sich vergewissert haben, dass keine weiteren Artikel für die Umschichtungsanforderung gescannt werden müssen, können Sie den Vorgang abschließen, indem Sie auf die Aktion "Umschichtungsanforderung abschließen" klicken.
   • Die Anforderung ist nun in der Kachel "Umschichtung - Abgeschlossen" gelistet und bleibt hier einsehbar bis die spezifizierte Zeitspanne überschritten ist.*

* Diese Zeitspanne ist festlegbar in der Storemanager Einrichtung, im Feld "Datumsformel für abgeschlossene Umschichtungsbelege". Eingeben von Daten und Zeiten in Business Central - Business Central | Microsoft Learn