Debitorensperrgründe

Funktionsbeschreibung

Abgrenzung

Die Debitorensperrgründe stellen eine Erweiterung/Alternative zum Standardsperrkonzept bei Debitoren dar​. Über das Kennzeichen „Gesperrt“ im Standard sind nur harte Sperren für Belege und Prozesse möglich​. Eine Unterscheidung in Fashion-Prozesse wird durch Standardsperre nicht unterstützt​.

Funktionsumfang

• Definition von Debitorensperrgründen zur besseren Auswertung und Einschränkung von Sperren auf Fashion-Prozesse​
• Definition von Standardsperrgründen zur automatisierten Hinterlegung bei Debitoranlage​
• Änderung von Sperrgründen über eine zentrale Funktion mit der Option zur Integration von Benutzerberechtigungen (Erweiterung Benutzer Einrichtung)​
• Vererbung von Sperrgründen über die Belege entlang der Prozesskette im Verkauf:​
• Verkaufsauftrag > Kommissioniervorschlag > Warenausgang​
• Protokollierung der Änderung von Sperrgründen​
• Prüfung der Sperre in den Prozessen​
• Verkaufsauftrag​
  • Freigabe​
  • Buchung​
• Kommissioniervorschlag​
  • Zuteilungsvorschlag​
• Warenausgang​
  • Freigabe​
  • Buchung​

Einrichtung

• Hinterlegung im Menü: Verkauf & Marketing - Verkauf - Einrichtung​
• Anlage der Sperrgründe mit Code und Beschreibung​
• Kennzeichnung, welche Sperren in den Prozessen geprüft werden müssen​
• Erweitertes setzen der Standardsperre (ohne, Liefern, Fakturieren, Alle) möglich​
• Vorbereitet sind aktuell die Prozesse​
• Auftrag​
• Zuteilung​
• Lieferung​

Definition eines Vorgabesperrgrunds​ Wird automatisch bei der Debitorenanlage hinterlegt​. Deaktivierung von nicht mehr zu nutzenden Sperrgründen​. Es empfiehlt sich ein Sperrgrund „Ohne Sperre“ zum Setzen in den Belegen anzulegen, da keine direkte Eingabe in die Belegfelder vorgesehen ist.

Setzen & Ändern von Sperren

Hinterlegung Sperrgrund am Debitor

Protokollierung von Änderungen

• Anzeige auf der Debitorenkarte unter Zugehörig - Historie - Debitorensperrgrund Änderungsprotokollposten​
• Protokollierung aller Änderungen vom Debitor ausgehend sowie bei Änderungen in den Prozessen

Änderungen in den Prozessen

Änderung Sperrgrund im Verkaufsauftrag

Ändern der Zuteilungsperre im Kommissioniervorschlag

• In den Kommissioniervorschlag erfolgt die Vererbung der Debitorensperren über den Auftrag​
• Sperrgründe können nicht geändert werden und bleiben zur Protokollierung erhalten​
• Das Feld „Zuteilung sperren“ kann manuell geändert werden und wird durch den jeweiligen Sperrgrund vorbelegt​
• Zuteilungsvorschläge ignorieren die Zeilen mit gesetzter Zuteilungssperre​
• Nach dem Entfernen des Hakens erfolgt wie gewohnt die Zuteilung

Änderung Sperrgrund im Warenausgang

Prüfungen

Bei den folgenden Prozessen erfolgt eine Überprüfung der jeweiligen Sperre - Verkaufsauftrag - Bei Freigabe des Verkaufsauftrags - Bei Buchung der Verkaufslieferung/Verkaufsrechnung (Buchen & Fakturieren) - Warenausgang - Bei Freigabe des Warenausgangs - Bei Buchung des Warenausgangs - Zuteilung - Die Prüfung bei der Zuteilung erfolgt ohne die Ausgabe einer Meldung