Debitorenstruktur

Debitorenstamm

Unterteilung der Debitoren in 3 Ebenen möglich, um u.a. Organisationsstrukturen abbilden zu können:
Stammhaus
Filialen oder Abteilungen
Abteilung oder Filialen --> die Ebenen 2 und 3 können pro Kunde unterschiedlich sein
Stammhäuser, Filialen und Abteilungen sind jeweils einzelne Debitoren mit eigener (fortlaufender) Debitorennummer
Stammhäuser sind als solche gekennzeichnet
Filialen halten die Filialnummer als Zusatzinformation (extra Feld)
Abteilungen sind den Filialen zugeordnet
Abweichender Rechnungs-an Debitor (auf niedrigster Ebene)
Die Debitorenlieferadressen enthalten ggf. Verteilzentren, die Filiale ist immer ein eigener Debitor (dies ist u.a. auch notwendig für die Verteilung Blockaufträge)
Für Debitoren ohne Stammhaus und Organisationseinheit enthalten die Felder die eigene Debitorennummer
Auswertung und Steuerung Konsignation erfolgt immer auf der niedrigsten Ebene

Debitorenliste

Lieferadressen (Stammhaus --> Zentrallager)

- Die Lieferadresse kann an der höchsten Ebene (Stammhaus) gepflegt werden - Änderung der Adresse ist nur am Stammhaus möglich

Durch aktivieren des Feldes Zentrallager, wird die Zentrallageradresse auf alle darunter liegenden Ebenen kopiert (Organisation, Kunde)
Aufruf der Lieferadresse
Kennzeichen Zentrallager an der Lieferadresse aktivieren

Lieferadressen (Organisation --> Zentrallager)

- Die Lieferadresse kann an der 2. höchsten Ebene (Organisation) gepflegt werden - Änderung der Adresse ist nur an deren Organisation möglich - Durch aktivieren des Feldes Zentrallager, wird die Zentrallageradresse auf alle darunter liegenden Kunden hinzugefügt (Screenshots siehe Stammhaus)

Aufbau Debitorenstruktur

Über eine separate Sicht der Debitoren ist schnell eine Struktur des Kunden inkl. seiner Adressen ersichtlich.

Sicht Debitorenstruktur

Weitere Funktionalitäten stehen zur Verfügung: - Kunden anzeigen (bearbeiten, löschen) - Lieferadressen anzeigen (bearbeiten, löschen) - Debitoren in vorhandene Struktur erstellen (Stammdaten direkt bearbeiten und ergänzen)