Frachtberechnung Verkauf

Funktionsbeschreibung

Zielstellung: - Automatische Berechnung der Frachtkosten in den VK Rechnungen auf Basis der gebuchten Warenausgänge - Ressourcenzeilen für Fracht in Rechnung übernehmen - Es muss sichergestellt sein, dass bei Teilrechnungen für jeden geb. Warenausgang nur einmal Fracht berechnet wird

Frachtkosten können sich wie folgt ergeben: - Fracht im Auftrag vorhanden (manuell erfasst bzw. über Webshop Schnittstelle) - Fracht im Warenausgang vorhanden --> Verwendung der vorhandenen Tabelle WA-Nebenkosten - Fracht ergibt sich auf Grund der gebuchten Pakete (=Paketarchiv) zum Warenausgang

Funktionsumfang

Frachtkosten können in den Stammdaten einmalig (Versandgebühren) hinterlegt werden
Manuelle Frachten können durch das Customer Management eingetragen werden
Manuelle Frachten können durch das Lager erfasst werden ( = Nebenkosten)
Wenn Frachtkosten berechnet werden müssen, und das System hat keine gefunden, kann die Rechnung nicht gebucht werden
Die Rechnung muss durch den Customer Management geprüft und ergänzt werden

Notwendige Einrichtungen

Lieferbedingung mit Kennzeichen „Fracht berechnen“
An der Lieferbedingung kann entschieden werden, ob eine Fracht berechnet werden soll
Die Lieferbedingung kann am Kunden / Auftrag hinterlegt werden
Wichtig: Fracht wird nur automatisch berechnet, wenn das Kennzeichen gesetzt ist
Eingerichtete Ressourcen
am Zusteller Frachtressource zuordnen (vorhanden)
Tabelle der hinterlegten Versandgebühren (Tabelle 5079268)
Art der Berechnung (Gewicht / Volumen / Anzahl Versandeinheiten)
Zusteller
Zustellertransportart
Versandeinheit --> nur erlaubt, wenn Art = Anzahl Versandeinheiten u. dann als Pflichteingabe
Lieferland
Währung
Gewicht bis kg / Volumen bis m³ / bis Anzahl Versandeinheiten
Gebühr
Versandeinheiten (zum Beispiel Karton, Umschlag, Palette etc.) als Stammdatentabelle u. Zuordnung zum Paket
Im System können Versandeinheiten hinterlegt werden
Diverse Attribute wie Länge (innen) cm, Breite (innen) cm, etc. können angegeben werden. Wichtig: Für eine Volumenabrechnung, müssen die Daten vollständig ausgefüllt sein
Die Fracht wird Anhand der Attribute „Art der Berechnung“ und „Berechnungsgrundlage“ ermittelt
- Art der Berechnung : Gewicht | Volumen | Anzahl Versandeinheiten
- Berechnungsgrundlage : Pro Versandeinheit | Pro Sendung

Frachtberechnung

Fracht wird nachfolgender Priorität ermittelt: I. Fracht aus Auftrag II. Wenn im Auftrag nichts gefunden, dann Frachten aus WA-Nebenkosten III. Wenn kein manueller Eintrag in WA-Nebenkosten, dann bei WA-Buchung Versandgebühren über Pakete ermitteln u. in WA-Nebenkosten eintragen

Auftrag

In den Zeilen eines Auftrages kann die Fracht manuell durch den User eingetragen werden
Diese werden mit 1. Lieferung in die Rechnung übernommen
Es werden keine Frachtkosten durch BC berechnet
Hinweis: Manuelle Nebenkosten können am Warenausgang durch die Logistik hinterlegt werden, welche in der Rechnung auch verwendet werden

Warenausgang

Am Warenausgang (Logistikbeleg) können manuelle Frachten (oder Nebenkosten) hinterlegt werden
Sind im Auftrag Frachten hinterlegt, bekommt der Anwender einen Hinweis, das Fracht im Auftrag vorhanden ist
Mit Buchung Warenausgang wird eine Rechnung erzeugt (Im Screen sind die Zeilen zu sehen)
Aus dem Auftrag werden die Frachtkosten übernommen
Aus den Warenausgang werden die Nebenkosten (keine Fracht) übernommen
Keine Berechnung der Frachten durch BC

Berechnung über Versandgebühren

Fracht wird in BC berechnet wenn
Im Auftrag keine Fracht vorhanden ist
Im Warenausgang keine Fracht eingetragen ist
Frachtberechnung über entsprechende Stammtabelle der Versandgebühren
Grundlage dafür sind die im System gebildeten Pakete
Anhand der hinterlegten Versandgebühren wird die Fracht automatisch ermittelt
In den Zeilen ist der Hinweis zu sehen
Anzahl Pakete
Gesamtgewicht
Menge und VK Preis werden anhand der Frachtberechnung ermittelt und eingetragen

Fracht nicht gefunden

Wurden für eine Rechnung keine Frachtkosten gefunden, obwohl die Lieferbedingung „Fracht berechnen“ hat, müssen diese Rechnungen in einem separaten Stapel dargestellt werden („Frachtkosten zu prüfen“)
An der Lieferbedingung ist Fracht berechnen aktiviert
Keine Fracht im Auftrag
Keine Fracht im Warenausgang hinterlegt
Keine Fracht über Frachtberechnung gefunden

Berücksichtigung Webshop

Kennzeichen am Webshop Kanal notwendig „Fracht kommt vom Webshop“ - Sicherstellen, dass Fracht im BC nicht berechnet wird, sondern vom Webshop verwendet wird - Auftrag Kennzeichen „Fracht vom Webshop“ --> bei Frachtberechnung berücksichtigen, dass keine neue Frachtberechnung erfolgt