Der Kommissioniervorschlag umfasst die Berechnung der möglichen Zuteilung von verfügbaren Lagerbeständen auf auszuliefernde Kundenaufträge nach internen Kriterien und Vorbereitung des Warenausgangs durch Erzeugung der entsprechenden Belege.
Über den Kommissioniervorschlag erfolgt die zentrale Steuerung, welche Auftragspositionen in den Warenausgangsprozess übergeben werden sollen.
Der Prozess wird im Großhandelsbereich durchgeführt. Die Zuteilung der Lagerbestände erfolgt dabei i.d.R. nach einer definierten Zuteilungsreihenfolge. Aufgrund seiner Skalierbarkeit kann der Kommissioniervorschlag für gezielte Artikel oder eine Auswahl von Artikeln und Aufträgen erstellt und durchgeführt werden.
Als Zuteilungsreihenfolge stehen zur Verfügung: - "Auftragspriorität --> Auftragsdatum" und - "Maximaler Lieferwert".
Die Auftragspriorität wird im Debitorenstamm festgelegt und bei Auftragserfassung an den Auftrag übertragen, wo sie ggf. angepasst werden kann.
Es gibt folgende Möglichkeiten, das Feature zu nutzen: - Kommissioniervorschlag Basis (ohne Schwellenwert) - Kommissioniervorschlag mit Schwellenwert - Kommissioniervorschlag Stapelverarbeitung
Der Kommissioniervorschlag dient dazu, Lagermengen auf wartende Aufträge zu verteilen und die dazugehörigen Logistikbelege (Warenausgang) je Kunde zu erstellen.
Grundsätzlich wird dabei nur der Bestand am Lagerort als Voraussetzung für den Zuteilungsvorschlag herangezogen. In der Praxis besteht aber oft der Wunsch, Lieferungen nicht zu kleinteilig zu erstellen, um Versandkosten zu sparen und Arbeitsaufwand zu optimieren.
Das neue Feature Zuteilung mit Schwellenwert ist ein Ansatz zur flexiblen Zuteilung von Warenausgängen anhand eines einstellbaren Schwellenwerts. Ziel ist es, die Zuteilungslogik transparenter und anpassbarer zu gestalten sowie die Auswertungen durch zusätzliche Kennzahlen zu verbessern.
Der Anwender kann verschiedene Schwellenwerte ausprobieren und sieht unmittelbar die Auswirkungen auf die Zuteilungsmengen der Positionen. Wenn der Zuteilungsvorschlag den Wünschen entspricht, wird wie bisher die Aktion zur Errichtung der Warenausgänge vorgenommen und der Kommissioniervorschlag abgeschlossen.
Im Beleg Kommissioniervorschlag gibt es zwei neue Felder am Kopf:
| Feld | Felddefinition |
|---|---|
| Schwellenwert (Threshold Value) | definiert, ab welchem Prozentsatz eine Artikelfarbe für die Zuteilung berücksichtigt wird. Der Anwender kann diesen Wert flexibel einstellen, um zu steuern, welche Auftragspositionen in den Warenausgang übernommen werden. Es werden nur Positionen berücksichtigt werden, die mindestens gemäß Schwellenwert-Prozentsatz lieferbar sind. Die Zuteilung kann somit optimal an die aktuelle Liefersituation angepasst werden. |
| Nutze Schwellenwert (Use Threshold Value) | gibt an, ob die Zuteilung gemäß Schwellenwert für die Erstellung der Warenausgänge Anwendung finden soll oder nicht. Es ist also möglich, sich die Schwellenwert-Zuteilung berechnen und anzeigen zu lassen, aber trotzdem für den gesamten Bestand Warenausgänge zu erzeugen. |
Bei den Kommissioniervorschlagszeilen werden für dieses Feature nun zusätzlich Kennzahlen angezeigt. Diese Kennzahlen werden je nach gewähltem Schwellenwert dynamisch berechnet und bieten eine fundierte Entscheidungsgrundlage:
| Feld | Felddefinition |
|---|---|
| Anzahl der Farben (No. Of Colours) | gibt Auskunft darüber, wieviele Farben des gewählten Artikels sich insgesamt in dem angezeigten Auftrag befinden |
| Kleinste Liefergenauigkeit auf Artikelfarbe in % (Min. Delivery Accuracy item/colour) | gibt den kleinsten Prozentwert von Liefergenauigkeit auf Artikelfarbebene an. Beispiel: 3 Artikelfarben im Auftrag, davon 1x 100% zuteilbar, 1x 70%, einmal 80 % Wert im Feld wäre 70 %. |
| Anzahl Farben, die Schwellenwert erreichen (No. Of Colours Threshold Value) | gibt an, wieviele Farben des gewählten Artikels aus dem angezeigten Auftrag unter Berücksichtigung des Schwellenwerts zugeteilt werden können. |
| Menge Zuteilung mit Schwellenwert (Qty. Allocate Threshold Value) | gibt die Artikelmenge für Artikelfarben an, die unter Berücksichtigung des Schwellenwerts zugeteilt werden kann |
| Anzahl Farben 100% (No. Of Colours 100%) | gibt an, wieviele Artikelfarben aus dem Auftrag bei der Zuteilung berücksichtigt werden könnten, wenn 100% zugeteilt würde. |
| Menge Zuteilung 100% (Qty. allocate 100%) | gibt die Artikelmenge für Artikelfarben an, die zu 100% zugeteilt werden können. |
Ergebnis:
| Feldname | Anzeige im Feld |
|---|---|
| Anzahl der Farben (No. Of Colours) | 6 |
| Anzahl Farben, die Schwellenwert erreichen | 5 |
| Anzahl Farben 100% | 4 |
| zuteilbare Menge | 50 |
| Menge Zuteilung mit Schwellenwert | 43 (50-7) |
| Menge Zuteilung 100% | 32 (50-7-11) |
Zusätzlich gibt es Statistikansichten in der Factbox und als Extra-Seiten auf Artikelebene bzw. Artikelfarbebene.
Hier beispielhaft die Ansicht auf Artikelfarbebene, die detailliert je Größe die zuteilbaren Mengen darstellt und den errechneten Prozentsatz nachvollziehbar machen
Eine automatische Erstellung und Bearbeitung eines Kommissioniervorschlags erfolgt über eine Stapelverarbeitung. Die Einrichtung der Stapelverarbeitung erfolgt in der Maske "Kommissioniervorschlag Stapelverarbeitung Einrichtung".
In den Vorlagen sind folgende Filter und Vorgaben zu definieren: - Debitor - Lieferadresse - Zusteller / Zustellertransportart - Lieferbedingung - Liefertermin Datumsfilter - Währung - Weitere Parameter in den Vorlagen sind: - Wochentag der Abarbeitung (um bestimmte Vorlagen nur an einem Tag zu berechnen) - Reihenfolge der Abarbeitung (wenn es mehrere Vorlagen pro Tag gibt) - % zugeteilt bis zu dem die Warenausgänge errichtet werden sollen (zum Beispiel nur Aufträge bei denen mindestens 20% zuteilbar sind)
Die Stapelverarbeitung überträgt die gewählten Filter aus der Einrichtung "Kommissioniervorschlag Stapelverarbeitung Einrichtung". Anhand der gesetzten Filter wird eine Auftragsauswahl für den Kommissioniervorschlag berechnet und diese Aufträge in der festgelegten Zuteilungsreihenfolge im Kommissioniervorschlagsbeleg eingetragen.
Das kann verschiedene Ursachen haben, bitte folgendes prüfen: - gibt es andere offene Kommissioniervorschläge und ist der Artikel eventuell darin enthalten? - hat der Artikel Bestand? - bei lagerplatzgeführtem Lager: befindet sich der Bestand an einem Lagerplatz, der in der Zuteilung berücksichtigt wird? - bei Verwendung des Schwellenwerts: ist der Bestand des Artikels zu gering für Zuteilung?
