Hintergrund der Funktionalität ist die Verwaltung von Beständen auf kundenseitig verwalteten Flächen. Beispielsweise hat sich ein Shop oder kleiner Einzelhändler dazu bereit erklärt, seine Bestandsinformationen mit dem Lieferanten zu teilen, ohne dass er dabei ein Konsignationsverhältnis eingeht. Der Lieferant erhält somit die Möglichkeit die Performance auf der Kundenfläche zu messen und ggf. auch eine Nachsortierung zu realisieren.
In der Umsetzung wird der Bestand des Kunden über einen separaten Lagerort (ähnlich einem Konsignationslager) abgebildet. Im Unterschied zur Konsignation erfolgt der Übergang zum Kunden nicht über eine Umlagerung, sondern über einen regulären Verkauf (Verkaufsauftrag + Lieferung und Rechnung). Die Ware gehört also dem Kunden.
Der Bestand wird im Hintergrund automatisch über einen Zugang auf das Schattenlager des Kunden gebucht. Über den Kunden werden EDI-Nachrichten (SLSRPT und INVRPT) bereitgestellt. Diese tragen die Mengen entsprechend den internen Bewegungen beim Kunden (Verkauf/Rückgabe, Umlagerung, Bestandsentnahme oder Bestandskorrektur) ab und sorgen für ein aktuelles Bild auf die Bestände. Ggf. erfolgte Retouren zurück zum Lieferanten werden über Standardprozesse im Verkauf realisiert. D.h. bei Vereinnahmung einer Reklamation beim Lieferanten wird automatisch ein Abgang vom Schattenlager des Kunden gebucht.
Um die Schattenbestandsführung des Kunden von den warenwirtschaftlichen Buchungen des Lieferanten (Großhändlers) zu trennen, wird für alle Bewegungen auf dem Schattenlager eine definierte Lagerbuchungsgruppe und auch Geschäftsbuchungsgruppe verwendet. Unerwünschte Vermischungen in der Finanzbuchhaltung können damit verhindert werden.
Hinterlegung aller eingerichteten Lager- und Geschäftsbuchungsgruppen
Am Debitor wird ein Kennzeichen „Schattenlager Debitor“ gesetzt. Unter „Schattenlager Code“ wird ein Lagerort hinterlegt, über den künftig die Schattenbestände verwaltet werden.
Hinweis: Debitoren dürfen nicht gleichzeitig als „Umlagerungsdebitor“ und „Schattenlager Debitor“ eingerichtet sein.
Am EDI Partner muss die Verarbeitung der SLSRPT entsprechend eingerichtet werden. Es erfolgt keine Nachverarbeitung in Form von VK-Belegen (gilt auch für INVRPT), sondern ausschließlich Artikelbuchungen.
Zur bestmöglichen Verwertung der Informationen des Kunden sollten auch entsprechende Kalkulationen für die Preise deaktiviert werden (d.h. 100%).
Der am Debitor hinterlegte Lagerort benötigt ein Kriterium „Schattenlager“, welches im Bereich Fashion gesetzt wird.
Hinterlegung der entsprechenden Lagerbuchung Einrichtung, so dass Bestände auf den entsprechend zu trennenden Bestandskonten in der Buchhaltung geführt werden.
Die Erfassung von Aufträgen erfolgt im Standardprozess. Es sind keine weiteren manuellen Eingriffe notwendig.
Die Kennzeichen für die Behandlung als Schattenlager werden aus den Stammdaten des Kunden automatisch in den Auftrag übertragen und von dort aus den weiteren Buchungsprozessen zugeführt. Auch hier gilt, dass ein Auftrag nicht gleichzeitig Konsignations- und Schattenlagerhandling beinhalten kann.
Lieferantenseitige Buchungen: - Verkaufslieferung (Auslieferung) - Lagerabgang per Verkaufsbuchung vom Auslieferungslager (BC Standard) - Geschäftsbuchungsgruppe vom Debitor - Lagerbuchungsgruppe vom Artikel - Lagerzugang via Zugangsbuchung auf das Schattenlager (BE-Fashion Schattenlager Handling) - Geschäftsbuchungsgruppe für Schattenbuchung aus Fashion Einrichtung - Lagerbuchungsgruppe für Schattenbuchung aus Fashion Einrichtung - Verkaufsrücklieferung (Retoure) - Lagerzugang via positiver Verkaufsbuchung auf das Ausliefer-/Retourenlager (BC Standard) - Geschäftsbuchungsgruppe vom Debitor - Lagerbuchungsgruppe vom Artikel - Lagerabgang via Abgangsbuchung vom Schattenlager (BE-Fashion Schattenlager Handling) - Geschäftsbuchungsgruppe für Schattenbuchung aus Fashion Einrichtung - Lagerbuchungsgruppe für Schattenbuchung aus Fashion Einrichtung
Alle Standardbuchungen im Verkauf werden auf den standardmäßigen Buchungsgruppen aus dem Beleg (Auftrag/Reklamation; Lagerbuchungsgruppe vom Artikel; Geschäftsbuchungsgruppe vom Debitor) ausgeführt. Bei den zusätzlichen Schattenlagerbuchungen (Zugänge und Abgänge) werden die Buchungsgruppen aus der Fashion Einrichtung verwendet.
Jede Buchung von Seiten des Großhändlers zieht somit eine automatische (bestandskorrigierende) Buchung auf bzw. gegen das Schattenlager nach sich.
Kundenseitige Buchungen - SLSRPT - Verkäufe / Rückgaben - INVRPT Korrekturen - Umlagerung => Umlagerungs Buch.-Blatt - Inventur => Inventurauftrag - Bestandskorrektur => Artikel Buch.-Blatt - Bestandsentnahme => Artikel Buch.-Blatt
Alle Buchungen werden auf dem übergebenen Schattenlager mit der entsprechenden Lagerbuchungsgruppe aus der Fashion Einrichtung ausgeführt. Für den jeweiligen Vorgang (Zugang/Abgang/Umlagerung) auf dem Schattenlager wird auch die Geschäftsbuchungsgruppe aus der Fashion Einrichtung übernommen.
Übernahme der Lagerbuchungsgruppe jeweils in Abhängigkeit vom Lagerort aus der Fashion Einrichtung.
Aktuell erfolgt die Bewertung der Ware auf dem Schattenlager mit dem gleichen Einstandspreis des Artikels wie im Großhandel.
Wenn eine abweichende Bewertung gewünscht wird, müssen zwei Faktoren sichergestellt sein. - Lager Einrichtung = Ermittlung des durchschnittlichen Einstandspreises je Artikel+Variante+Lagerort - Ausnahme in der Standardbuchungsroutine „Item Jnl.-Post Line“, so dass UpdateUnitCost für Schattenläger nicht ausgeführt wird - Bei der Zugangsbuchung auf das Schattenlager muss der Einstandspreis für den Kunden definiert werden (= VK-Preis im Großhandel?)
Die VK-seitige Bewertung erfolgt automatisch durch die Hinterlegung einer entsprechenden Debitorenpreisgruppe am Schattenlager.
