Abbildung des Prozess Vorauszahlung im Standard mit dem BE-Fashion Modul.
Mit Buchung der Vorauszahlungsrechnung entsteht ein offener Debitorenposten, welcher auch bei den Mahnungen berücksichtig wird. - Basis für die Vorauszahlung ist - Auftrag - oder Warenausgang
Vorauszahlungseinrichtungen können am Kunden hinterlegt und am Auftrag geändert werden.
Beim Buchen bzw. bei Freigabe des Logistikbeleges (Warenausgang), wird geprüft, ob die Vorauszahlung vom Kunden bereits getätigt wurde.
Am Debitor kann die Vorauszahlung in % hinterlegt werden.
Somit kann die Einrichtung einmal am Kunden erfolgen, und am Verkaufsauftrag können die Stammdaten vom Kunden geändert werden.
Am Lagerort ist die Vorauszahlung am Wareneingang zu erlauben.
Am Auftrag kann die Vorauszahlung für den Kunden eingetragen werden (dabei können die Daten initial vom Kundenstamm genommen werden).
Bei Freigabe des Auftrages, wird dieser in den Status „Vorauszahlung ausstehend“ gesetzt.
Somit ist der Auftrag zuteilbar, aber nicht Lieferbar (blocken der Ware).
Am Auftrag besteht die Möglichkeit, die Vorauszahlungsrechnung zu buchen, somit kann die Ware erst geblockt werden, wenn die Zahlung geleistet wurde.
Es besteht die Möglichkeit am Warenausgangsbeleg mit den tatsächlichen Mengen eine Vorauszahlungsrechnung zu erstellen und zu buchen.
Nach der Buchung wird der Beleg gekennzeichnet mit 'Vorauszahlung Rechnung Gebucht. Der Haken 'Vorauszahlung geleistet' kann manuell gesetzt werden.
Mit Zahlungseingang und dem Ausgleich der geb. Vorauszahlungsrechnung wird : - das Kennzeichen „Vorauszahlung geleistet“ wird gesetzt - wird der Warenausgang freigegeben - Warenausgang ist in der Logistik sichtbar
Das Erstellen einer Vorauszahlungsgutschrift erfolgt analog Vorauszahlungsrechnung im Auftrag oder im Warenausgang.
Anschließend kann der Warenausgang gelöscht werden.
