Ausgehend von den Fälligkeiten der offenen Debitorenposten/ Ausgangsrechnungen können Mahnläufe erstellt und registriert werden. Neben den Offenen Posten zieht das System Mahnkosten (Gebühren und Zinsen) automatisch. Ein automatisiertes Mahnwesen ist durch die entsprechende Konfiguration möglich. Die Stornierungen von Mahnläufen (Zurücksetzen der Mahnstufe) ist möglich.
COL-0010 Mahnungsvorschlag erstellen
Der Mahnungsvorschlag wird erstellt. Bestandteil der Mahnung sind: fällige offene Posten, Mahngebühren, Zinsen.
Eingehende Prozesse:
COL-0020 Mahnungsvorschlag bearbeiten
Der Mahnungsvorschlag kann ergänzt werden oder Posten können bearbeitet werden, beispielsweise die Reduzierung der Mahngebühr.
COL-0030 Mahnungsvorschlag registrieren + versenden
Der Mahnvorschlag wird registriert, wodurch die Mahnung erzeugt und per E-Mail versendet oder gedruckt wird. Aus den Mahnungsposten entstehen offene Debitorenposten (Gebühren, Zinsen) mit Fälligkeit. Die bestehenden Posten bekommen eine neue Fälligkeit.
Ausgehende Prozesse:
Das System erstellt automatisch einen Mahnvorschlag zu einem bestimmten Zeitpunkt.
COL-AUT-0010 Mahnungsvorschlag erstellen
Mahnungsvorschlag wird durch das System erstellt. Bestandteil der Mahnung sind je nach Mahnmethode: fällige offene Posten, Mahngebühren, Zinsen.
Eingehende Prozesse:
COL-AUT-0020 Mahnungsvorschlag bearbeiten
Mahnungsvorschlag kann ergänzt werden oder Posten können bearbeitet werden. bsp. Reduzierung der Mahngebühr.
COL-AUT-0030 Mahnungsvorschlag registrieren + versenden
Der Mahnvorschlag wird registriert, wodurch die Mahnung erzeugt und per E-Mail versendet oder gedruckt wird. Aus den Mahnungsposten entstehen offene Debitorenposten (Gebühren, Zinsen) mit Fälligkeit. Die bestehenden Posten bekommen eine neue Fälligkeit.
Ausgehende Prozesse:
Die manuelle Erstellung einer Mahnung.
COL-MAN-0010 Mahnvorschlag erstellen
Die Erzeugung eines Mahnungsvorschlags wird manuell für einen oder mehrere Debitoren angestoßen. Je nach Mahnmethode werden Gebühren und/oder Zinsen berechnet.
Eingehende Prozesse:
COL-MAN-0020 Mahnungsvorschlag bearbeiten
Mahnungsvorschlag kann ergänzt werden oder Posten können bearbeitet werden. bsp. Reduzierung der Mahngebühr.
COL-MAN-0030 Mahnungsvorschlag registrieren + versenden
Der Mahnvorschlag wird registriert, wodurch die Mahnung erzeugt und per E-Mail versendet oder gedruckt wird. Aus den Mahnungsposten entstehen offene Debitorenposten (Gebühren, Zinsen) mit Fälligkeit. Die bestehenden Posten bekommen eine neue Fälligkeit.
Ausgehende Prozesse:
