Dieser Prozess beschreibt, wie für bestimmte Artikel und Filialen Aktionspreise definiert und aktiviert werden können. Aus der Verwaltung der Aktionen ergeben sich Aktionskalender, die über die Filialen eingesehen werden können. In der Artikelaktion können Aktionspreise als Festpreise oder Rabattaktionen verwaltet werden.
RAC-0010 Aktionskopf definieren
Zunächst werden mithilfe der Kopfdaten die wesentlichen Parameter der Artikelaktion hinterlegt. Die Angabe einer Beschreibung und eines Suchbegriffs dient als Erläuterung. Weiterhin wird das Start- und Enddatum der Artikelaktion bestimmt. Anschließend wird die Aktionspreisart festgelegt, dabei wird zwischen „Festpreis“ (= der neue Preis muss auf Zeilenebene vorgegeben werden) und „Rabattaktion“ (= eine Aktionsreduzierung wirkt sich als Vorgabe auf die Zeilen aus z.B. 20%-Aktion) unterschieden. Über die Steuerung „Eckpreise“ kann bei Rabattaktionen zusätzlich auf den nächstgelegenen Eckpreis gerundet werden.
Neben den termin- und preisrelevanten Angaben werden im Kopf zusätzlich Informationen zur Ausführung und Bewerbung der Aktion hinterlegt. Mit der Werbemittelart (u.a. Prospekt, Direktmailing, Promotion, Radiospot), Ausgabedatum, Auflagenhöhe und Werbekosten kann die Aktion noch weiter detailliert werden.
RAC-0020 Aktionszeilen hinzufügen
Die Belegzeilen werden angelegt, wodurch die hinterlegten Stammdaten herangezogen werden. Die Zeilen können manuell oder über eine Funktion „Hole Artikel“ hinzugefügt werden. Die Pflege ist auf Artikelebene und Artikelfarben (optional) möglich. Während des Hinzufügens der Artikel werden automatisch die Preise (Einstandspreis und aktueller VK-Preis) ermittelt. Zusätzlich wird bei noch anzuliefernden Artikeln ein Hinweis auf das erwartete Wareneingangsdatum gegeben.
RAC-0030 Aktionspreis bearbeiten
Die Festsetzung des Aktionspreises kann auf drei verschiedenen Wegen erfolgen. 1) Zum einen aus der Aktionsreduzierung im Kopf; 2) Zum anderen aus der modifizierten Reduzierung auf Zeilenebene oder 3) aus einer manuellen Vorgabe (Festpreis). In der Spalte „Aktionspreisspanne“ wird zudem das Ergebnis bzw. die Differenz von Einstandspreis (EP) zu Aktionspreis angezeigt.
RAC-0040 Filialen terminieren
Über die „Filialaktionsterminierung“ können die Filialen, die an der Aktion teilnehmen eingetragen werden. Diese können frei, über die Angabe des Bundeslandes oder aus einer Lagerortgruppe übernommen werden. Je Filiale besteht die Möglichkeit, abweichend zur Artikelaktion, ein eigenes Zeitfenster zu definieren.
RAC-0050 VK-Preise aktivieren
Durch das Ausführen der Schaltfläche „VK-Preise aktivieren“ werden die Aktionspreise in die Preiszeilen der Artikel übertragen.
RAC-0060 Aktionsbeleg freigeben
Ist die Bearbeitung abgeschlossen, wird die Artikelaktion auf den Status 'Freigeben' gesetzt. Der Beleg kann über einen Status in der Bearbeitung eingeschränkt werden. Freigegebene oder abgeschlossene Aktionen können nicht verändert werden.
Siehe Metaprozess
