Bei diesem Prozess erfolgt die Rechnungs- oder Gutschriftenerstellung basierend auf einer Lieferung oder Rücksendung bzw. als manueller Vorgang. Mit dem entsprechenden Rechnungsvorgang wird der zuvor gestartete Verkaufsprozess abgeschlossen und die entsprechend resultierenden Daten an die Finanzbuchhaltung bzw. die Debitorenbuchhaltung übergeben.
Wenn in den einzelnen Prozessschritten von Rechnung gesprochen wird, ist dabei die Gutschrift eingeschlossen. Die Prozessinstanzen sind nach Belegart Rechnung und Gutschrift getrennt beschrieben.
CIN-0010 Rechnungskopf erzeugen
Der Rechnungskopf wird erzeugt. Mit Eingabe des Debitors werden die Zahlungskonditionen und hinterlegten Stammdaten aus dem Debitorenstamm übernommen.
Eingehende Prozesse:
CIN-0020 Rechnungszeilen hinzufügen
Die Rechnungszeilen werden entweder manuell oder durch eine Funktion zum Holen der Lieferzeilen/Rücksendungszeilen hinzugefügt. Rechnungszeilen können sich neben Artikeln auch auf Sachkonten, Ressourcen und Zu- und Abschläge beziehen. Je Geschäftsvorfall kann es sich um eine Warenrechnung, reine FiBu-Rechnung (Sachkonto), um die Faktura für Dienstleistungen (Ressourcen), um Nebenkosten/Nachlässe (Artikel Zu-/Abschläge) oder eine Mischform handeln.
CIN-0030 Genehmigungsprozess starten (opt.)
Die Rechnung wird zur Genehmigung an den Entscheider weitergeleitet.
Eingehende Prozesse:
CIN-0040 Rechnung freigeben (opt.)
Die Rechnung wird hinsichtlich ihrer Richtigkeit geprüft und freigegeben.
CIN-0050 Rechnung buchen/Übergabe an Kunden
Die Rechnung wird verbucht und an die Finanzbuchhaltung in Form von Debitorenposten übergeben. Die Gebuchte Rechnung wird in Papierform oder Elektronisch an den Kunden verschickt. Als elektronischer Versandweg sind Email (PDF), EDI INVOIC und PDF Export möglich.
Ausgehende Prozesse:
Diese Prozessinstanz beschreibt die manuelle Erfassung und Abwicklung von debitorischen Rechnungen. Manuelle Rechnungen werden vorrangig für Einzel- und Sonderfälle im Geschäftsablauf erfasst.
CIN-MAN-0010 Rechnungskopf erzeugen
Es wird eine Verkaufsrechnung manuell erzeugt. Mit Eingabe des Debitors werden die Zahlungskonditionen und hinterlegten Stammdaten aus dem Debitorenstamm übernommen.
Eingehende Prozesse:
CIN-MAN-0020 Rechnungszeilen hinzufügen
Die Rechnungszeilen werden manuell hinzugefügt. Rechnungszeilen können sich neben Artikeln auch auf Sachkonten, Ressourcen und Zu- und Abschläge beziehen. Je Geschäftsvorfall kann es sich um eine Warenrechnung, reine FiBu-Rechnung (Sachkonto), um die Faktura für Dienstleistungen (Ressourcen), um Nebenkosten/Nachlässe (Artikel Zu-/Abschläge) oder eine Mischform handeln.
CIN-MAN-0030 Genehmigungsprozess starten (opt.)
Die Rechnung wird zur Genehmigung an den Entscheider weitergeleitet.
CIN-MAN-0040 Rechnung freigeben (opt.)
Die Rechnung wird hinsichtlich ihrer Richtigkeit geprüft und freigegeben.
CIN-MAN-0050 Rechnung buchen/Übergabe an Kunden
Die Rechnung wird verbucht und an die Finanzbuchhaltung in Form von Debitorenposten übergeben. Die Gebuchte Rechnung wird in Papierform oder Elektronisch an den Kunden verschickt. Als elektronischer Versandweg sind Email (PDF), EDI INVOIC und PDF Export möglich.
Ausgehende Prozesse:
Die Errichtung der Rechnung erfolgt bei Buchung des Warenausgangs. Alle gelieferten Positionen werden sofort in einer Warenrechnung gesammelt. Die Warenrechnung bezieht sich dabei auf den Rechnungsempfänger aus den zugrundeliegenden Verkaufsaufträgen des Warenausgangs.
CIN-WST-0010 Rechnungskopf erzeugen
Die Rechnung wird automatisch aus der Buchung des Warenausgangs heraus auf Basis der zugeordneten Verkaufsaufträge erzeugt. Die Kopfdaten des jeweiligen Verkaufsauftrags werden dabei übernommen.
Eingehende Prozesse:
CIN-WST-0020 Rechnungszeilen hinzufügen
Die gelieferten Positionen des Warenausgangs werden automatisch in die Rechnung übernommen. Die Konditionen und Preise entsprechen dabei denen des zugrundeliegenden Verkaufsauftrags. Sind im Verkaufsauftrag oder Warenausgang Versandkosten erfasst, werden diese in die Rechnung übernommen. Sind Regeln für eine automatisierte Versandkostenberechnung hinterlegt, werden die berechneten Versandkosten ebenfalls in die Rechnung übernommen.
CIN-WST-0050 Rechnung buchen/Übergabe an Kunden
Die Rechnung wird verbucht und an die Finanzbuchhaltung in Form von Debitorenposten übergeben. Die Gebuchte Rechnung wird in Papierform oder Elektronisch an den Kunden verschickt. Als elektronischer Versandweg sind Email (PDF), EDI INVOIC und PDF Export möglich.
Ausgehende Prozesse:
Diese Prozessinstanz beschreibt die manuelle Rechnungsabwicklung für Nebenkosten (z.B. Frachtkosten, Verpackungskosten usw.).
CIN-CHA-0010 Rechnungskopf erzeugen
Es wird eine Verkaufsrechnung manuell erzeugt. Mit Eingabe des Debitors werden die Zahlungskonditionen und hinterlegten Stammdaten aus dem Debitorenstamm übernommen.
Eingehende Prozesse:
CIN-CHA-0020 Rechnungszeilen hinzufügen
Die Rechnungszeilen werden manuell hinzugefügt. Rechnungszeilen können sich bei Nebenkostenrechnungen auf Sachkonten, Ressourcen oder Zu- und Abschläge beziehen. Je Geschäftsvorfall kann es sich um eine reine FiBu-Rechnung (Sachkonto), um die Faktura für Dienstleistungen (Ressourcen) oder um Nebenkosten/Nachlässe (Artikel Zu-/Abschläge) handeln. Zu- und Abschläge werden dabei jeweils über eine Zu-/Abschlagszuweisung auf eine Lieferung bezogen. Durch sie ist es möglich Frachtkosten direkt der Ware zuzuordnen und damit die Kalkulation in Bezug auf den VK nachträglich zu verändern.
CIN-CHA-0030 Genehmigungsprozess starten (opt.)
Die Rechnung wird zur Genehmigung an den Entscheider weitergeleitet.
CIN-CHA-0040 Rechnung freigeben (opt.)
Die Rechnung wird hinsichtlich ihrer Richtigkeit geprüft und freigegeben.
CIN-CHA-0050 Rechnung buchen/Übergabe an Kunden
Die Rechnung wird verbucht und an die Finanzbuchhaltung in Form von Debitorenposten übergeben. Die Gebuchte Rechnung wird in Papierform oder Elektronisch an den Kunden verschickt. Als elektronischer Versandweg sind Email (PDF), EDI INVOIC und PDF Export möglich.
Ausgehende Prozesse:
Die Erstellung der Gutschrift basiert auf dem Retourenprozess des Debitors. Generell ist dabei zwischen Warengutschriften und Wertgutschriften zu unterscheiden. Bei Warengutschriften erfolgte im Vorfeld eine s.g. Rücksendung. Für die übersendete Ware ist eine entsprechende Verkaufsgutschrift zu erzeugen. Wertgutschriften hingegen haben i.d.R. keinen Artikelbezug. Es handelt sich um einen Nachlass, der in Form einer Sachkonto- oder Zu-/Abschlagszeile (mit Bezug zur Lieferung) erfasst und gewährt wird.
Daneben können Verkaufsgutschriften auch zur Korrektur von Verkaufsrechnungen bzw. des Debitoren-OPs genutzt werden.
CIN-SCR-0010 Rechnungskopf erzeugen
Es wird eine Verkaufsgutschrift manuell erzeugt. Mit Eingabe des Debitors werden die Zahlungskonditionen und hinterlegten Stammdaten aus dem Debitorenstamm übernommen.
Eingehende Prozesse:
CIN-SCR-0020 Rechnungszeilen hinzufügen Je nach Gutschriftenart (Wert- oder Warengutschrift) erfolgt die Hinterlegung der Gutschriftszeilen manuell oder automatisch. Bei Warengutschriften werden über die Funktion „Rücksendungszeilen holen“ die vom Kunden zurückgesendeten bzw. reklamierten Positionen in die Verkaufsgutschrift übernommen. Mengenmäßig sind diese bereits auf dem Retourenlager vereinnahmt. Über die Warengutschrift erfolgt nun die entsprechende Buchung für die Debitorenbuchhaltung.
Bei Wertgutschriften wird manuell eine Zeile vom Typ Sachkonto oder „Artikel Zu-/Abschlag“ unter Angabe einer Menge und eines Werts erfasst. Bei Zu-/Abschlägen ist es ggü. Sachkonten möglich den Bezug zu einer ursprünglichen Sendung herzustellen und nachträglich die Kalkulation/VK-Wert durch Nachlass zu verändern. Bei einer Sachkontobuchung erfolgt lediglich die Übergabe und Verringerung des OPs in der Debitorenbuchhaltung.
CIN-SCR-0030 Genehmigungsprozess starten (opt.)
Die Gutschrift wird zur Genehmigung an den Entscheider weitergeleitet.
CIN-SCR-0040 Rechnung freigeben (opt.)
Die Gutschrift wird hinsichtlich ihrer Richtigkeit geprüft und freigegeben.
CIN-SCR-0050 Rechnung buchen/Übergabe an Kunden
Die Gutschrift wird verbucht und an die Finanzbuchhaltung in Form von Debitorenposten übergeben. Die Gebuchte Gutschrift wird in Papierform oder Elektronisch an den Kunden verschickt. Als elektronischer Versandweg sind Email (PDF), EDI INVOIC und PDF Export möglich.
Ausgehende Prozesse:
Der Prozess beschreibt die Erstellung von Vorauszahlungsrechnungen auf Basis von Verkaufsaufträgen. Für Debitoren können Vorauszahlungskonditionen hinterlegt werden, die bei der Bearbeitung von Verkaufsaufträgen ihre Anwendung finden. Vorauszahlungsrechnungen werden vor dem eigentlichen Warenversand über eine Funktion aus dem Verkaufsauftrag heraus errichtet. Es erfolgt keine manuelle Bearbeitung. Sie werden errichtet und automatisch verbucht. Nach Auslieferung der Ware und Erzeugung der tatsächlichen Warenrechnung wird diese auf Basis einer Sachkontenzeile um den Vorauszahlungsbetrag gemindert, sodass nur der Restbetrag in der Warenrechnung verbleibt.
CIN-PPY-0010 Rechnungskopf erzeugen
Die Rechnung wird aus dem Verkaufsauftrag erzeugt. Es werden die Vorauszahlungs-Zahlungskonditionen aus dem Auftrag bzw. dem Debitorenstamm übernommen.
Eingehende Prozesse:
CIN-PPY-0020 Rechnungszeilen hinzufügen
Die Rechnungszeilen werden automatisch in Form von Sachkontozeilen hinzugefügt. Sie beinhalten den vorauszuzahlenden Wert. Dieser berechnet sich aus einem debitorenspezifischen Prozentsatz und dem ursprünglichen Warenwert des Verkaufauftrags (z.B. 70% Vorauszahlung).
CIN-PPY-0050 Rechnung buchen/Übergabe an Kunden
Die automatisch aus dem Verkaufsauftrag erzeugte Vorauszahlungsrechnung wird verbucht und an den Kunden verschickt. Der Verkaufsauftrag bekommt den Status 'Vorauszahlung ausstehend' und kann nicht weiter bearbeitet werden.
Ausgehende Prozesse:
Diese Prozessinstanz beschreibt die Abwicklung von Intercompany-Verkaufsrechnungen.
CIN-ICT-0010 Rechnungskopf erzeugen
Es wird eine Verkaufsrechnung erzeugt. Mit Eingabe des Debitors werden die Zahlungskonditionen und hinterlegten Stammdaten aus dem Debitorenstamm übernommen. Es wird ein Intercompany-Partner verwendet.
Eingehende Prozesse:
CIN-ICT-0020 Rechnungszeilen hinzufügen Die Rechnungszeilen werden hinzugefügt. Rechnungszeilen können sich neben Artikeln auch auf Sachkonten, Ressourcen und Zu- und Abschläge beziehen. Je Geschäftsvorfall kann es sich um eine reine FiBu-Rechnung (Sachkonto), um die Faktura für Dienstleistungen (Ressourcen) oder um Nebenkosten/Nachlässe (Artikel Zu-/Abschläge) handeln.
CIN-ICT-0030 Genehmigungsprozess starten (opt.)
Die Rechnung wird zur Genehmigung an den Entscheider weitergeleitet.
CIN-ICT-0040 Rechnung freigeben (opt.)
Die Rechnung wird hinsichtlich ihrer Richtigkeit geprüft und freigegeben.
CIN-ICT-0050 Rechnung buchen/Übergabe an Kunden
Die Rechnung wird verbucht. Sie wird in die Intercompany-Ausgangstransaktionen verschoben. Von dort wird sie an den Intercompany-Partner gesendet.
Ausgehende Prozesse:
Die Errichtung der Rechnung erfolgt automatisiert über einen Sammelrechnungslauf. Der Sammelrechnungslauf wird durch einen Benutzer gestartet (Funktion Sammelrechnung) oder kann ebenfalls automatisiert werden. Abhängig von den ausgewählten Optionen werden die noch nicht Fakturierten Lieferungen in eine Rechnung übertragen und diese Rechnung gebucht.
CIN-CIV-0010 Rechnungskopf erzeugen
Die Rechnung wird automatisch erzeugt. Die Kopfdaten der jeweiligen Verkaufslieferung werden dabei übernommen. Gleichartige Verkaufslieferungen (Gleiche Debitoren und Konditionen) werden in einer Rechnung zusammengefasst.
Eingehende Prozesse:
CIN-CIV-0020 Rechnungszeilen hinzufügen
Die gelieferten Positionen der Verkaufslieferung werden automatisch in die Rechnung übernommen. Die Konditionen und Preise entsprechen dabei denen des zugrundeliegenden Verkaufsauftrags. Sind im Verkaufsauftrag oder Warenausgang Versandkosten erfasst, werden diese in die Rechnung übernommen. Sind Regeln für eine automatisierte Versandkostenberechnung hinterlegt, werden die berechneten Versandkosten ebenfalls in die Rechnung übernommen.
CIN-CIV-0050 Rechnung buchen/Übergabe an Kunden
Die Rechnung wird verbucht und an die Finanzbuchhaltung in Form von Debitorenposten übergeben. Die Gebuchte Rechnung wird in Papierform oder Elektronisch an den Kunden verschickt. Als elektronischer Versandweg sind Email (PDF), EDI INVOIC und PDF Export möglich.
Ausgehende Prozesse:
