Dieser Prozess beschreibt die Erstellung von Angeboten als Grundlage für einen Verkaufsauftrag. Verkaufsangebote unterstützen dabei den Vertriebsprozess durch die Bildung eines noch unverbindlichen Belegs, der über seine Bearbeitung zu einem verbindlichen Auftrag werden kann. Weiterhin bildet das Verkaufsangebot die Basis für den EDI Artikelstammdatenexport mittels PRICAT.
SQU-0010 Angebotskopf erstellen
Das Verkaufsangebot wird erstellt und die Kopfdaten werden eingegeben. Der Angebotskopf wird dabei analog dem Verkaufsauftrag mit dem Debitor und weiteren Rahmenparametern wie Auftragssaison und Lieferzeitraum befüllt. Aus der Angabe des Debitors ergeben sich weitere Konditionen wie die Zahlungs- und Lieferbedingungen, Preisgruppe sowie Sprache und Währung. Durch die Zuordnung zu einer Kampagne kann das Angebot mit einer Marketingaktion verknüpft werden. Zur Unterstützung der Erfassung kann ein Beleg aus einem bestehenden Verkaufsbeleg herauskopiert werden.
SQU-0020 Angebotszeilen hinzufügen
Die Positionen können manuell, über eine Scanfunktion oder die Matrixerfassung hinzugefügt werden. Ebenso können die Positionen durch Belegkopie aus einem anderen Verkaufsbeleg übernommen werden. Konditionen wie Preise und Rabatte werden dabei aus dem Debitoren- bzw. Artikelstamm übernommen. Die Zeilen können sowohl konkrete Artikel, als auch Ressourcen oder Wertpositionen (Sachkonten) beinhalten. Für Positionen vom Typ Artikel ist die Erfassung der Farb- und Größeninformationen möglich. Dies erfolgt über die Erfassungsmatrix, die manuelle Eingabe der Informationen in der Angebotszeile oder über die direkte Erfassung der EAN.
SQU-0030 Angebot bearbeiten
Generierte Positionen können bearbeitet werden. Es ist die Anpassung von Mengen, Preisen, Rabatten etc. möglich. Das Angebot kann gedruckt oder per Mail verschickt werden.
Ausgehende Prozesse:
SQU-0040 Verfügbarkeiten prüfen
Vor der Errichtung eines Verkaufsauftrags aus dem Angebot heraus wird in Abhängigkeit von der gewählten Auftragsart (Sofortauftrag) die Verfügbarkeit des Bestands überprüft.
SQU-0050 Auftrag erstellen
Bei Bestätigung durch den Kunden erfolgt die Übernahme des Verkaufsangebots in einem Auftrag. Die zuvor verhandelten Konditionen werden in den Auftrag übernommen. Weiterhin kann ein Debitor erstellt werden. Eine weitere Funktion ist die Erstellung von Aufgaben (Marketing).
Ausgehende Prozesse:
Dieser Prozess beschreibt die manuelle Erstellung von Angeboten.
SQU-MAN-0010 Angebotskopf erstellen
Das Verkaufsangebot wird erstellt und die Kopfdaten werden eingegeben. Der Angebotskopf wird dabei analog dem Verkaufsauftrag mit dem Debitor und weiteren Rahmenparametern wie Auftragssaison und Lieferzeitraum befüllt. Aus der Angabe des Debitors ergeben sich weitere Konditionen wie die Zahlungs- und Lieferbedingungen, Preisgruppe sowie Sprache und Währung. Durch die Zuordnung zu einer Kampagne kann das Angebot mit einer Marketingaktion verknüpft werden. Zur Unterstützung der Erfassung kann ein Beleg aus einem bestehenden Verkaufsbeleg herauskopiert werden.
SQU-MAN-0020 Angebotszeilen hinzufügen
Die Positionen können manuell, über eine Scanfunktion oder die Matrixerfassung hinzugefügt werden. Ebenso können die Positionen durch Belegkopie aus einem anderen Verkaufsbeleg übernommen werden. Konditionen wie Preise und Rabatte werden dabei aus dem Debitoren- bzw. Artikelstamm übernommen. Die Zeilen können sowohl konkrete Artikel, als auch Ressourcen oder Wertpositionen (Sachkonten) beinhalten. Für Positionen vom Typ Artikel ist die Erfassung der Farb- und Größeninformationen möglich. Dies erfolgt über die Erfassungsmatrix, die manuelle Eingabe der Informationen in der Angebotszeile oder über die direkte Erfassung der EAN.
SQU-MAN-0030 Angebot bearbeiten
Generierte Positionen können bearbeitet werden. Es ist die Anpassung von Mengen, Preisen, Rabatten etc. möglich. Das Angebot kann gedruckt oder per Mail verschickt werden.
SQU-MAN-0040 Verfügbarkeiten prüfen
Vor der Errichtung eines Verkaufsauftrags aus dem Angebot heraus wird in Abhängigkeit von der gewählten Auftragsart (Sofortauftrag) die Verfügbarkeit des Bestands überprüft.
SQU-MAN-0050 Auftrag erstellen
Bei Bestätigung durch den Kunden erfolgt die Übernahme des Verkaufsangebots in einem Auftrag. Die zuvor verhandelten Konditionen werden in den Auftrag übernommen. Weiterhin kann ein Debitor erstellt werden. Eine weitere Funktion ist die Erstellung von Aufgaben (Marketing).
Ausgehende Prozesse:
Dieser Prozess beschreibt die Erstellung von Angeboten zum Zwecke der Generierung von PRICATs.
SQU-PRI-0010 Angebotskopf erstellen
Das Verkaufsangebot wird erstellt und die Kopfdaten werden eingegeben. Der Angebotskopf wird dabei analog dem Verkaufsauftrag mit dem Debitor und weiteren Rahmenparametern wie Auftragssaison und Lieferzeitraum befüllt. Aus der Angabe des Debitors ergeben sich weitere Konditionen wie die Zahlungs- und Lieferbedingungen, Preisgruppe sowie Sprache und Währung. Durch die Zuordnung zu einer Kampagne kann das Angebot mit einer Marketingaktion verknüpft werden. Zur Unterstützung der Erfassung kann ein Beleg aus einem bestehenden Verkaufsbeleg herauskopiert werden.
SQU-PRI-0020 Angebotszeilen hinzufügen
Die Positionen können manuell, über eine Scanfunktion oder die Matrixerfassung hinzugefügt werden. Ebenso können die Positionen durch Belegkopie aus einem anderen Verkaufsbeleg übernommen werden. Konditionen wie Preise und Rabatte werden dabei aus dem Debitoren- bzw. Artikelstamm übernommen. Die Zeilen können sowohl konkrete Artikel, als auch Ressourcen oder Wertpositionen (Sachkonten) beinhalten. Für Positionen vom Typ Artikel ist die Erfassung der Farb- und Größeninformationen möglich. Dies erfolgt über die Erfassungsmatrix, die manuelle Eingabe der Informationen in der Angebotszeile oder über die direkte Erfassung der EAN. Über die Funktion „Errichte PRICAT Katalog“ kann über eine Filterfunktion der zu exportierende Artikelstamm geholt werden. Über „Vorschlag Artikel für PRICAT“ kann darüber hinaus aus den gebuchten Bewegungen heraus der zu exportierenden Artikelstamm abgeleitet werden.
SQU-PRI-0030 Angebot bearbeiten
Generierte Positionen können bearbeitet, gedruckt oder per Mail verschickt werden. Über die Funktion „Errichte OUT PRICAT“ erfolgt die Generierung der EDI-Nachricht.
Ausgehende Prozesse:
