Die Preisverwaltung der Filialen wird durchgeführt. Preisänderungen bzw. Preiskorrekturen sowie Reduzierungen je Artikel werden erzeugt und als Auftrag zur Umzeichnung und ggf. zum Etikettendruck ausgegeben.
PRM-0010 Beleg errichten
Der Beleg Preisverwaltung wird errichtet. Unter Angabe des Abschriftendatums und der bezugnehmenden Debitorenpreisgruppe wird der Belegkopf errichtet. Die Debitorenpreisgruppe wird dabei aus der zentralen Fashion Einrichtung vorbelegt und kann für spezielle Reduzierungsfälle geändert werden. Die zu betrachtenden Artikel können optional gescannt werden. Weitere Filter können zur Eingrenzung der zu betrachtenden Artikel gesetzt werden (u.a. Wochen nach WE, Abverkaufsquote bis, LUG bis). Zur Vereinfachung der Bearbeitung kann eine Vorgabereduzierung in Prozent angegeben werden. Diese dient der automatisierten Ermittlung des neuen Preises bei Beauftragung einer Preisänderung.
Eingehende Prozesse:
PRM-0020 Artikel auswählen
Mittels der Funktion "Preisverwaltungszeilen errichten" werden die zu betrachtenden Artikel ermittelt und in die Belegzeilen übernommen. Beim Aufruf der Funktion können weiteren Filterkriterien ausgewählt werden.
PRM-0030 Vorschlag bearbeiten
Die erzeugte Artikelliste stellt einen Vorschlag dar. Dieser wird nun analysiert und bearbeitet. Artikel können aus den Zeilen gelöscht oder auch hinzugefügt werden. Die Preise werden entsprechend geändert. Durch Kennzeichnung einer Zeile mit „Zu reduzieren“ erfolgt die Ermittlung des erwarteten Preisänderungswertes.
PRM-0040 Beleg abschließen
Die Bearbeitung des Belegs durch den Sachbearbeiter wird nach Prüfung abgeschlossen, wodurch der Beleg in den Status „Abgeschlossen“ wechselt.
PRM-0050 Beleg freigeben
Durch den verantwortlichen Abteilungsleiter wird der Beleg nochmals geprüft und ggf. geändert (Status zurücksetzen). Im Anschluss erfolgt die Freigabe. Der Status des Belegs ist „Freigegeben“. Im System werden die Preiszeilen angelegt und der Beleg zur Buchung angewiesen. Nun werden entweder systemische Informationen in den Filialen erzeugt (Preisbenachrichtigung Filiale) oder die betroffenen Filialen erhalten eine Information per Mail. Zusätzlich wird eine Preisänderungsinformation an die Kassen gegeben.
Ausgehende Prozesse:
PRM-0060 Beleg buchen
Freigegebene Preisverwaltungen werden i.d.R. automatisch durch einen entsprechenden Scheduler verarbeitet und gebucht. Untertägig kann es im Einzelfall notwendig sein, eine Preisverwaltung sofort zu buchen. Dies ist möglich, in dem vor der Buchung das Kennzeichen „Sofortabschrift“ gesetzt wird.
Siehe Metaprozess
