Der Prozess Stammdatenverwaltung kann nicht separat betrachtet werden; sondern die einzelnen Instanzen sind jeweils den entsprechenden Teilprojekten zugehörig. Daher sind hier die Instanzen nur aufgelistet und in die Teilprojekte verlinkt, wo diese zu bearbeiten sind.
Stammdaten beinhalten Grundinformationen für betrieblich und warenwirtschaftlich relevante Objekte (Debitorendaten, Kreditorendaten, Artikeldetails, etc.). Diese müssen angelegt sowie verwaltet werden. Gepflegte Stammdaten bilden die Basis für sämtliche Prozesse.
Stammdaten können sowohl pro Mandant als auch über einen Stammdatenmandanten inklusiver Verteilung verwaltet werden. Bei Verwendung eines Stammdatenmandanten erfolgt die Pflege der Daten in der Regel zentral. Nur abweichende Datensätze pro Mandant werden dezentral gepflegt (z.B. unterschiedliche Kontenrahmenpläne).
Stammdaten können zentral gepflegt und über Sichtbarkeiten in den einzelnen Mandanten gesteuert werden z.B. zentraler Kundenstamm mit Sichtbarkeit der Kunden in den spezifischen Mandanten.
MDA-0010 Anforderung entgegennehmen
Anforderung für die Neuanlage, Ergänzung oder Änderung eines Stammdatensatzes wird gestellt.
MDA-0020 Anforderung prüfen
Es wird geprüft, ob der Stammdatensatz bereits vorhanden ist oder ob ein bestehender Stammdatensatz erweitert/ergänzt werden soll. Filterung nach vorgegebener Anforderung (bspw. Artikelnummer, Kreditor,...).
Eingehender Prozesse:
MDA-0030 Stammdaten erfassen/modifizieren
Ein neuer Stammdatensatz wird im System erfasst oder ein bestehender Stammdatensatz wird ergänzt/verändert. Die Pflichtfelder müssen gefüllt sein.
MDA-0040 Stammdaten prüfen/freigeben
Die angelegten Stammdaten werden geprüft und freigegeben.
MDA-0050 über Änderungen informieren
Die betroffenen Stellen werden über den neuen Stammdatensatz oder die Änderungen/Ergänzungen informiert.
