In der Benutzereinrichtung können mandantenabhängige Einrichtungen für den einzelnen Benutzer auf Funktionsebene vorgenommen werden. So kann u.a. darüber die Erlaubnis für den Buchungszeitraum oder die Befähigung zur Ausführung abschließender Funktionen gesteuert werden.
| Feld | Erklärung |
|---|---|
| 1 Buchungszeiträume (Buchungen zugelassen ab + bis) | In der Finanzbuchhaltung können zentral Buchungszeiträume festgelegt werden, z.B. für Monatsabschlüsse. Hier erfolgt die Festlegung abweichender erlaubter Buchungszeiträume für einzelne Benutzer. |
| 2 Genehmigungseinstellungen | Es können weitere Felder für Genehmigungseinrichtungen eingeblendet werden, um Einkaufslimits, Vertreterregelungen etc. einzustellen |
| 3 Verk.-/Einkäufercode | Der Benutzer kann mit einem Verk.-/Einkäufer verknüpft werden. Dieser wird dann automatisch in den Bestellungen zugeordnet. |
| 4 Zuständigkeitseinheiten | Mit den Zuständigkeitseinheiten können Ansichten im Ein- und Verkauf nach Zuständigkeitseinheiten eingeschränkt werden. Zum Beispiel kann einem Benutzer die Zuständigkeit "Einkauf Damen" zugeordnet werden. Daraufhin wird in seinen Belegen, wie Bestellungen automatisch ein Filter gesetzt auf die Kreditoren, die auch die Zuständigkeit "Einkauf Damen" hinterlegt haben. Des Weiteren könnte man damit einschränken, dass die Vertriebsmitarbeiter sich nicht gegenseitig ihre Aufträge ansehen oder ändern können. |
| 5 Externe Dokumente nicht anzeigen | Mit dieser Einrichtung kann verhindert werden, dass bei einer schlechten Internetverbindung sehr große Bilder geladen werden und damit das Laden der Ansichten verlangsamt wird. |
| 6 Foto Kamerapfad (PDM) | Individueller Fotopfad, um Fotos hochladen zu können |
Steuerung der Berechtigungen von Benutzern auf Lagerortebene. Diese Berechtigungen beziehen sich vor allem auf die Sichtbarkeit von Belegen.
An dieser Stelle kann festgelegt werden, welcher Benutzer Zugriffe auf welche Lagerorte für den Warenein- und ausgangsprozess hat. - Individuelle Berechtigung zur Zuordnung der Lagerorte für Benutzer - Freigegebene Lagerorte sind für den Benutzer sichtbar für die Wareneingangs- und Warenausgangsbearbeitung - Über den Haken "Standard" kann der Standardort eines Benutzer definiert werden
Definiert die möglichen Einstiegspunkte für die Benutzer in das System. Je Profil/Rolle werden die für die tägliche Arbeit notwendigen Funktionen im s.g. Rollencenter angezeigt. In jedem Unternehmen gibt es unterschiedliche Rollen für unterschiedliche Aufgabenbereiche. Über die Benutzer Anpassung kann jedem Benutzer ein spezifisches Profil zugewiesen werden. Wird kein Profil zugewiesen, wird bei Programmstart das Standardprofil angezeigt.
Die Verwaltung der Zugriffsrechtesätze erfolgt je Mandant auf Ebene der Anwendungsobjekte. Sie ist unter Link beschrieben.
