Die Inventur dient dazu, die im System geführten Bestände mit den tatsächlich vorhandenen Beständen abzugleichen. In BE-Fashion können Sie die Inventur geplant und nachvollziehbar durchführen – von der Terminsteuerung über die Ermittlung der Sollmengen bis zur Buchung des Inventurergebnisses.
Die Inventur unterstützt Sie dabei,
1. Bestände zu einem Stichtag zuverlässig festzustellen,
2. Abweichungen zwischen Systembestand und Ist-Bestand transparent zu machen,
3. Differenzen fachlich zu prüfen und
4. Bestände bestandswirksam zu korrigieren.
Die Zählung kann je nach organisatorischem Ablauf manuell, per Scanner, per mobiler Datenerfassung oder über importierte Inventurdaten erfolgen. Die eigentliche Erfassung der Zählmengen ist ein eigener Teilprozess innerhalb der Inventur.
Bevor Sie eine Inventur durchführen, sollten folgende Voraussetzungen erfüllt sein:
1. Der betroffene Lagerort oder die Filiale ist bekannt.
2. Der Inventurstichtag ist festgelegt.
3. Die zu zählenden Artikel sind abgegrenzt, falls keine Vollinventur durchgeführt wird.
4. Die organisatorische Durchführung der Zählung ist geplant.
5. Offene Warenbewegungen rund um den Stichtag sind bekannt und können bei der Differenzprüfung berücksichtigt werden.
6. Für die Mengenerfassung steht ein geeigneter Erfassungsweg zur Verfügung, zum Beispiel manuelle Erfassung, Scanner, mobile Datenerfassung oder Importdatei.
ICO - Inventurzaehlung - Overview
Ein Lagerort wird zum Jahresende vollständig inventiert. Dazu wird ein Inventurtermin für den Lagerort angelegt. Anschließend werden die Sollmengen zum Stichtag ermittelt, die Zählmengen erfasst und die Differenzen geprüft. Nach Freigabe wird das Inventurergebnis gebucht.
Für eine ausgewählte Warengruppe wird ein Bestandsabgleich durchgeführt. Die Inventur wird auf bestimmte Artikel und Marken eingeschränkt. So können gezielte Prüfungen mit geringerem Aufwand durchgeführt werden.
Ein Inventurauftrag wird auf mehrere Zählteams verteilt. Jedes Team erfasst seine Zählmengen separat. Die Ergebnisse werden zusammengeführt und für die betroffenen SKUs saldiert. Danach erfolgt die gemeinsame Prüfung und Buchung.
* Legen Sie den Inventurstichtag frühzeitig fest.
* Vermeiden Sie ungeklärte Warenbewegungen zum Zeitpunkt der Inventur.
* Nutzen Sie Filter, um große Inventuren in sinnvolle Teilmengen aufzuteilen.
* Prüfen Sie Differenzen immer fachlich, bevor Sie buchen.
* Dokumentieren Sie auffällige Abweichungen nachvollziehbar.
* Verwenden Sie für die Zählung einen einheitlichen Erfassungsweg je Zählbereich.
* Schließen Sie Erfassungen erst ab, wenn die Zählung vollständig ist.
* Führen Sie bei großen Abweichungen eine Nachzählung durch.
